1.新人融入与职场礼仪：资料员新人在实习或学徒阶段，往往需要承担一些基本的办公室和会议室维护工作，如端茶倒水、清洁整理等，这是职场新人融入团队、展现积极态度的常规做法。毕竟，在学习的初期，主动分担事务能够赢得师傅和领导的认可与好感。然而，随着学徒期的结束，这些任务的执行可能会根据个人表现和团队氛围有所变化。 2.质量资料的编制与流程管理：资料员需负责编制并整理分部分项检验批资料，这一过程包括资料的制作、打印、以及后续找施工员、质检员和监理进行签字盖章的流程管理。虽然理论上检验批资料应由质检员负责，但实际情况中，质检员往往更专注于现场工作，因此资料员常需承担起这部分职责。 3.技术资料的策划与整理：施工方案和技术交底的编制也是资料员的重要工作之一。这取决于项目的技术水平和资源配置。在高效有序的项目中，这些工作可能由项目技术负责人和施工员承担；但在某些情况下，若他们无暇顾及或能力不足，资料员则需承担起这一任务。 4.材料资料的全面管理：资料员还需负责钢筋、防水卷材等建筑材料的质量证明文件的收集整理，以及进场验收资料的编制、打印和签字盖章工作。同时，还需建立并维护材料进场台账，确保材料信息的准确与完整。 5.实验资料的整理与跟进：虽然大公司或优质项目会配备专门的实验员负责送检和实验报告的整理，但在许多项目中，这些工作仍由资料员承担。这包括样品的取样、送检、实验报告的领取与整理，以及建立实验报告台账等。 6.监管检查与整改回复：面对来自安监站、质监站、扬尘办、城管等监管部门的检查，资料员需及时准备并提交相关资料，并协调各方完成整改通知的回复工作。同时，还需处理建设单位、监理单位和施工总分公司的内部检查及整改要求。 7.竣工备案资料的归档整理：虽然竣工备案主要由建设单位负责，但资料员需负责整理并提交给档案馆的最终资料，包括资料的组卷、装订等后续工作，确保项目资料的顺利归档。 8.日常行政事务的协助：作为项目中的文员角色，资料员还需处理各种与纸质文件相关的琐碎事务，如制作通讯录、会议记录、合同文件、情况说明等，以及提供打印、复印等辅助服务，确保项目办公的高效运转。
