内审经验——审计建议提出前,先来扪心5问!
ID:内审师修行与实战
对于审计建议,除了领导态度和被审计单位的情绪外,我们还应该对建议本身的质量进行充分把控。
1.建议可行和有效吗?
这是审计建议的最基本要求。
你的建议想要可行与有效,就必须对症下药,必须兼备成本与效率,且必须及时!
就像你追求美女,光有幻想和天马行空的举动可不行,必须要与现实需求结合。
情人节到了,刚同意和你交往的美女明明喜欢漂亮包包,你却认为她和你一样,喜欢直接粗暴!
于是,你只买了一盒套套回去,认为她收到这礼物,就会从了你,任你摆布!
你觉得可能吗?
有效性更好理解:一颗小火苗,你喷一口老痰就能把它弄灭;
一车干柴烈火,烧起来时,你拿一杯清水泼上去,只会烧得更旺。
保证“火能被扑灭”才是有效性的最佳检验方式。
2.按建议执行后,风险和问题能否降低到可容许水平?
人家如果按照你的建议走,是否能弥补问题?能否将风险或损失压制到可接受水平?
你不能上下嘴皮一碰,审计建议提出来就完事了?起码得对你的审计建议进行最基础的评估和预测吧?
比如你和朋友们一起去一般的红灯区,想快活又不想得病,很简单,用套套能解决绝大部分风险。
但是,如果你偏要去艾滋病泛滥,梅毒遍地的小黑店里搞事儿,一个小小的套套能应付吗?
提建议时,不仅要考虑适用性,还要预估建议对风险和问题的解决程度,达到预期效果才行。
3.是否产生新的危害?
彩礼太重,娶老婆太难。
你就建议朋友去夜店找小妹妹,花几百上千元就能享受到别人花一辈子积蓄才能娶回家的女人的服务。
此法可行吗?
你的建议如被采纳,不会给你朋友带来新问题吗?比如:性病、被警察抓、被良家男人追杀等。
再比如:审计业务中,你发现仓库管理员的工资占比太高,就建议撤除仓管岗位!
那你说,一个仓库没有仓管,会不会出现更多的安全问题?有哪些?要不是考虑新的应对措施?
所以,我们需要先评估清楚:建议或措施被执行后,会带来哪些新问题?
4.是否最佳解决方案?
恋爱界里,男人们不得不面对来自女友的灵魂发问:“我和你妈同时掉河里了,你先救谁?”
到这一步,救谁都不是最佳选择。
不过,对于我们内审来说,完全可以油滑地提出2套方案:“建议先救A或先救B。”
大不了再加一句:“被审计单位充分评估后,再决策!”
但大多时候,我们的审计建议是无法油滑的,只能提出先救A或先救B的建议。
于是,我们就不得不考虑:建议方案是否是最佳的?
5.建议是否有持续性、递进性?
很少有人提出这种思路和想法,但小编则认为它很重要!
审计建议只有细化到实操层面才具有现实意义,而实操层面的改进与提升都具是一定的递进性。
就像青头小子讨老婆,得一步一步来。
先找到目标,再努力追求,再谈恋爱,再滚床单,再结婚,再生娃。
不同阶段,需要与之对应的最佳操作!
你不能在刚追求时,人家还没同意与你交往,你就急着让对方生娃。
审计建议也是如此,企业的发展阶段不同,业务的成熟度不同,就要有与之对应的建议。
而不是我们提出一个建议,如“被审计单位应加强管理!”就完事了!
在提建议时,我们就要充分理解建议所处的阶段和层次,下一步是啥?以保证“业务改进”具有持续性和长期性。
如此,才是审计改善治理过程的最佳实践!
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