壹、睡前5分钟，让大脑隔天现灵感

“今天就把明天的事搞定”？听起来有点逼人太甚，其实是个高效工作的好方法。原因大概在于这个原则能每天带来成就感，而且非常符合科学与常识。当你替明天列出要事清单，就在脑中形成一个回路，大脑在睡觉时会自动开始想完成回路。这就是“柴氏效应”（Zeigarnik Effect）。

1920年代， 俄罗斯心理学教授库尔特·勒温（Kurt Lewin）发现，如果餐厅服务生有收到小费，他们就比较记得那桌客人点了哪些菜。勒温的学生布露玛·柴嘉尼（Bluma Zeigarnik）则以数据佐证这个现象。勒温检查柴嘉尼的研究，提出“特定任务紧绷”一词，这份紧绷会留在意识和潜意识里，直到任务结束才消失。换言之，大脑不喜欢未完成的工作！

顶级数学家和顶尖作家，长年都在靠这招秘诀来推进研究或作品，在就寝前花几分钟把当天的数学问题或写作成品读过一遍，当卡住或碰到瓶颈时尤其如此，然后大脑会彻夜设法把回路接起来，隔天他们就能怀着“灵感”起床。这乍听神奇，但其实只是有效善用心智特性的结果。

今天就把明天的事搞定原则与优先顺序清单有其道理。如果你能靠这套5分钟的简单例行惯例大幅减少焦虑，甚至完全消除焦虑，那么何乐而不为呢？

贰、分辨关键重点，把精气神用在刀刃上

1976∼1997 年，丹·盖博教练带领爱荷华大学摔跤队15度赢得全国总冠军，个别选手共赢得45个全国冠军和106个联盟冠军。盖博在担任教练之前是史上极为出色的拳击手，在爱荷华大学就学期间，打赢117场比赛，只打输一场比赛，1972年在慕尼黑奥运场上以零失分佳绩抱得金牌。他了解顶尖表现的诀窍，知道缔造佳绩的法门。

多年前，盖博告诉赛尔克说，无论身为选手或教练，他的一大致胜关键是“聪明选择”，分辨出“关键重点”，把全身的精气神都用在刀刃上，避免浪费力气。在拳击的世界里，盖博始终专注于最重要的事情，每晚努力练习到精疲力尽。你不见得要像他这么拼死拼活，但要学他如何掌握住重点。无论在球场或商场，缔造新猷的绝顶高手都懂得聪明选择，一次只无比专注于一件事。

叁、你确定分得清“紧急”和“重要”吗？

在精进的路上，你面临的最大阻碍是承诺得过多，什么都想做到，结果被压倒了。当你日渐功成名就，身居高位，这个问题就变得格外危险与常见。如果你聪明有抱负，力求精益求精，这股干劲反而可能适得其反。你再聪明或成功都一样。即使你能一个晚上读200页资料，一天埋首工作12小时，依然会被通道容量所阻碍，所以要懂得说“不”。

许许多多的人要不就不懂这一点，要不就选择性忘记，原因通常是想取悦别人或避免所谓的“不愉快”。如果你一次只做一件事情，其他的事情自然就无法去做。多数人认为拒绝他人是一个“负面”的行为，有时也确实如此。然而向某件事情说“不”，往往代表跟另一件事情说“好”。

我们希望你学到的是，要有意识的做决定，而不是在其他种种额外考量下被迫做决定。我有个很成功的朋友是退休运动员，他仍住在当年叱咤球场的那个都市。由于这个哥们为人四海，不断收到各种邀约，例如：参加慈善高尔夫球赛、担任义务董事或拍摄公益广告。多年来，他可谓来者不拒，结果每周要忙6天，忙到焦头烂额，比当初当明星球员时更累。

后来他做了一个简单的改变，把全家福照片摆在电话旁边。他没有不再帮忙，只是每当有电话打来，他都停下来片刻，思考自己到底是在向什么说“好”或说“不”。他变得开始感谢对方的邀约但选择婉拒，说：“如果我对你说‘好’，就等于是在跟我的老婆和孩子说‘不’，我可不想成为那样的人，所以希望你能见谅。”

可惜的是，多数人把“紧急”与“重要”混为一谈，对许多紧急的事情说“好”，但其实是对其他重要许多的事情说“不”。有时得花点时间才能学到这道理：与其一心多用，不如集中火力，效果会好上许多。

结语

其实，明天的事，今天就可以搞定。当你感觉事情多到手忙脚乱，困难重重不知道从何下手。这时候，不妨向顶尖作家学习，每天只要5分钟就能让大脑高效工作！