一场高质量的知识竞赛活动需要一个相对完善的团队来完成。每一项工作均要责任到人,整个组织要能协调高效,各司其职,按活动策划方案和流程有节奏地推进活动进程。
那么,如何搭建一个高效的知识竞赛团队呢?主要原则如下:
一、一人核心领导
搭建知识竞赛活动团队时一定要注意只能有一个核心领导人,其他领导不能干涉核心领导人的工作,这样才能确保竞赛活动的有效执行。当团队成员遇到问题时,也能在第一时间找到负责人,进而快速解决问题。不会因为负责人较多,导致互相推诿或发出不同命令。二、责任到人
知识竞赛活动策划和执行是一件细碎的事情,需要活动的策划执行人员做到事无巨细。因此,我们在搭建团队的时候应考虑到责任到人,保证所有事情均有人负责并按时完成,出现问题也能第一时间找到相关的人担责。
三、架构层级不宜太多
虽然层级能够有效帮助领导者平摊工作压力,但在过多会造成团队效率低下,不能及时解决问题。
一个完整的知识竞赛团队包括总负责人及其下面的策划团队、宣传团队、执行团队,其中策划团队包括文案、策划、设计、题库组;宣传团队包括网络推广、媒体外联、嘉宾邀请;执行团队包括各种物料供应商协调、舞台舞美指挥、主持人、导演、后勤服务人员、机动人员,其中各种物料供应商是指外部公司,如LED大屏、音响、灯光、摄像、直播、竞赛软件及设备、舞台搭建和包装、其他物料供应商等。
上面给出的知识竞赛团队不一定适合所有举办方的知识竞赛活动,因为有些举办方可能已有相关资源,如演播厅等,那么很多物料可以省去,所以大家在搭建团队时根据自己的实际情况和具体的赛事规模需求来进行设计。