职场人要养成随时做好准备的习惯

职场大师哥 2021-05-12 21:15:00

我有一个习惯,每天早上提前半个小时到办公室,列出一天的重要事项,包括要参加的会议,要给领导报告什么事情,要处理哪些重要工作等等。

知道要做的事情后,我会针对性地做好准备。

比如,要参加的会议,我会提前了解会议的基本情况,重点是涉及自己的议题。有些外单位组织的会,有时候会议通知没写明是什么事情,我会提前跟通知中的主持单位联系人沟通,询问单持单位关心的事项,然后针对性地准备内容。

对于要给领导报告的事情,我会提前查阅相关资料,或者和相关人员提前沟通,很多时候还会提前去现场了解情况。充分的准备能够把事情弄清楚、把问题讲明白,对于领导的询问也能从容应对。

对于自己职责范围内的重要工作,特别是在处理问题上,我会尽可能的去现场了解第一手情况——这里有一个必须注意的地方,一定不要轻易相信下属的话,并非对其人品有怀疑,只因为下属的立场、能力和动机使其提供的信息与事实存在偏差。同时要收集各方面资料提取信息,为自己处理问题找到思路。

以上讲的准备都是对于一些具体工作、有临时性质的准备。在职场上,我们还应有一些长期的准备。比如,建立良好的职场关系、长期投资自己的学习、不断总结经验等等,通过日积月累来提高自己的工作技能,反哺到自己的职场生涯中。

总之,在职场上不能打无准备的仗。要想随时胸中有数,一定要建立“为下一刻做好准备”的习惯,定会受益无穷。

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