Excel判断销售业绩完成情况,这2个函数效率杠杠的!

醉香说职场 2024-08-03 18:14:56

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日常工作中,我们经常需要统计销售业绩完成情况,今天就跟大家分享2个非常实用的函数,判断销售业绩完成情况效率杠杠的!

一、函数介绍

1、SIGN函数

功能:返回数字的符号。当数字为正数时返回1,为零时返回0,为负数时返回-1。

语法:=SIGN(数值)

2、TEXT函数

功能:TEXT函数是一个非常强大的转换函数,也是我们日常工作中经常会使用到的。它的结构也比较简单,只需要两个参数。

语法:=TEXT(值,数值格式)

第1参数值:为数值、计算结果为数字值的公式,或对包含数字值的单元格的引用。

第2参数数值格式:为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。

二、实际应用

1、SIGN函数(判断销售任务完成状态)

如下图所示,表格是员工制定的“销售目标”和“实际销售额”,我们根据这两个数据统计出销售任务完成情况。

在目标单元格中输入公式:

=IFS(SIGN(C2-B2)=1,"超标完成",SIGN(C2-B2)=0,"达标",SIGN(C2-B2)=-1,"未达标")

然后点击回车,下拉填充数据即可

解读:

SIGN函数非常简洁,只有一个参数,并且返回结果只包括1、0和-1。这样在进行大量数据处理时,就可以让复杂数据判断更简单!

①公式中利用SIGN函数计算出“实际销售额”减去“销售目标”后的数据,返回1、0、-1三个数据

②然后再利用IFS多条件判断是否完成销售目标。

2、TEXT函数(判断销售任务完成状态和百分比)

如下图所示,表格是员工制定的“销售目标”和“实际销售额”,我们根据这两个数据统计出销售任务完成情况,如果超额或者未达标需要显示对应百分比。

在目标单元格中输入公式:

=TEXT(C2/B2-1,"超额完成0%(↑);未达标0%(↓);达标(--)")

然后点击回车,下拉填充数据即可

解读:

①首先我们要知道计算销售目标达成率的公式: 销售目标达成率 = 实际销售额销售目标额×100%

因为我们只是显示超额或者未达标对应的百分比,所以用:实际销售额/销售目标额-1

②TEXT函数用于判断C2/B2-1销售业绩达成的结果。使用的格式代码是:"超额完成0%(↑);未达标0%(↓);达标(--)”

三段格式代码用分号隔开,分别表示大于0、和小于0、等于0的情况。

格式码中的0有特殊含义,表示要处理的值本身。

1、当C2/B2-1大于0,显示“超额完成0%(↑)”

2、当C2/B2-1小于0,显示“未达标0%(↓)”

3、当C2/B2-1等于0,显示“达标(--)”

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