没有小岗位,只有小职员,上司这样引导团队将“小事”做出价值

策划人朱金科 2022-04-24 05:44:26

写在前面

我想,假如你是一位企业家或企业的管理人员,可能会常常遇到这样的情况:团队成员会觉得自己“大材小用”,心里委屈了。我就遇到过,某家国际知名企业的张副总裁透过朋友介绍来找我。

一个小时的会谈当中,张总提到了目前公司最两大状况,就是新进的同仁太难搞,不是抱怨手上的工作很无聊,就是抱怨这些小事情为什么要身为硕士博士的他们来进行?如果是你,你会怎么办?

我是这样分析的,首先,员工们抱怨的话中,透露了一些言外之意:

1、我不是来公司做小事的,我有自己的企图心和抱负。

2、现在的工作看起来就很无聊,也没人告诉我到底为什么要做这件事情。

那么,该怎么解决呢?接下来分别阐述。

壹、我不是来公司做小事的,我有自己的企图心和抱负

形成背景:为什么现在的年轻人不喜欢做小事?

其实,每个人生下来不会立即挑事情大小,这些都是受到后天的影响。后浪们从小就被赋予高度的尊重和自主权,尤其是家长那句“把你们的书念好就好了”,甚至是“你现在最重要的任务就是好好读书,考个好学校!”父母这些言语,会让他们认为其他的事情好像都是不值得做的小事。

于是,在他们的心中,小事情不重要,做得再好也不会被注意。只有他们“觉得有趣而且能够吸引目光”的事,才是值得做的大事。

尤其是2000年之后,社交网络的兴起,“能够被注意到”才是王道。各大社群平台,几乎都以“追逐点击率”和“高曝光度”为工作重心,自然让年轻人觉得“被看见”才是重点。至于那些做起来不容易被“看见”的小事,他们自然兴致不高。

管理者先不要:

许多管理者只要听到这种反应,都会立即加以斥责,认为不做小事就是不脚踏实地、年纪轻轻却好高骛远。其实每个工作都有其背后的意义,只是公司这么多年下来,从来没有人去认真地告诉新进人员“这个工作项目究竟有什么意义?”

解决手法:

第一步,传达并阐明这份工作真正的意义和价值。管理者最清楚每个琐碎的工作,背后真正的涵义和价值,请记得在新人进来部门的出席,千万别急着要求他“尽快上手”,而是应该“阐明这份工作的意义和价值”,让年轻同仁先接受之后,他们才会心甘情愿放手去做。

第二步,给他们建议“如何把小事做大”的机会。当管理者让年轻人知道这份工作的意义之后,不妨用头脑风暴的方式,让年轻人自己提出如何“如何把小事做大”、“做完小事之后如何被看见”的建设性意见。领导们要听听年轻人的想法,一方面是疏导情绪,另一方面如果真有什么好的改善想法,大家不妨试着往好的方向去做调整。

贰、现在的工作看起来就很无聊,也没人告诉我到底为什么要做这件事情?

形成背景:

以前的童年游戏是积木和棋牌,总之都是些简单的游戏。虽然单调,却让人们在童年学会了耐心等待和细心思考。新一代的年轻人,是缺乏内心、超级怕无聊的一代人。为什么呢?90后00后,小时候玩的是目不暇给的电动玩具,虽然造型生动、变化多端,却欠缺了耐性和深度。众多声光色彩的刺激,使得年轻一代人没有培养出等待和忍耐的能力,对于单调枯燥的事情很快就失去兴趣。

此外,新一代年轻人因为数码产品的丰富,导致专注力下降,容易分心离职。老一辈的职场人士必须专心在工作上,即使不喜欢,因为没有太多的选择只能乖乖待着。其实,年轻世代不是没有专注力,而是有其他太多令人分心的好玩事情引诱着他们。人性啊,总是经不起各种考验。你分配给他们的工作内容如果让他们感觉“单调+枯燥+无聊”,他们会毫不犹豫地离职转向他处,即使不上班,在家里成立自媒体也可能有不错的收入。

管理者先不要:

传统管理者是从无聊熬出来的,看到年轻世代不愿意等待和忍耐,就会忍不住先生气和否定,这个不好。因为你的冲动,反而造成了和年轻人之间沟通的冲突,让年轻世代更加毅然决然地离去。请避免直接说这样的话:“工作本来就是无聊的,你连这个都不能忍受吗?”或是“觉得无聊你就离开呀,反正公司不缺这样的人!”

解决手法:

第一步:运用团队氛围,淡化工作的无聊和琐碎。

职场新人内心都是脆弱的,他们进入新环境,需要关怀和协助。管理者不妨营造团队的氛围,让新人进来的时候觉得有前辈的照顾,也有伙伴们的关怀。同事们有事没事一句“XX,你这边咋样?”、“今天感觉如何?”,这些暖心的话,都能够有效协助心情。有智慧的管理者,请不要让员工走到濒临“离职边缘”,你才开始无力地挽回。

如果担心工作越单调无聊的部门,管理者应该提供一些“有趣的活动辅助”,让同仁在工作之余,参杂一些有变化或是活泼的团队互动,比如适度活动的团建训练,或是一般工作当中“小天使、小主人”这种互动性强的内容可以帮助工作增添色彩。

再者,管理者甚至可以鼓励同仁,在工作之余组队去参加外部的一些活动和竞赛,例如地区性的球赛,桌游或漆弹的竞赛,如果拿到好成绩,会更鼓舞大家的士气,形成互助合作,“一起干大事”的团队情感。

第二步:制造“有话就说”的部门文化和企业文化。要承认工作很重要,但难免无聊。我们作为领导者,要欢迎大家一起想办法。可以鼓励他们说出无聊的地方,与其觉得无聊,不妨鼓励他们提出“解决无聊”的办法,或是如何改善工作流程,提高工作效率。

我建议你可以考虑把枯燥的日常管理,改成游戏化的管理方式。如同很多游戏,每一关的玩法都很单调,就是要重复破关,但是中间会有一些小鼓励或惊喜,吸引大家继续玩的兴趣,过程虽然无聊,但是将小惊喜夹杂在无聊和单调当中作为调剂。

第三步:让同事们了解无聊琐碎的工作,在创造价值后可以分得到的报酬,做好自我的“工作定位”。有些高科技的互联网软件和游戏行业,某些工作流程琐碎而无聊,可是整体创造的价值却以千百亿计。也正因如此,所以提供的薪资和报酬,就比一般的企业要多很多。许多优秀的学子因为高报酬而进入高科技产业却很快就放弃,主要的原因就在于“只想要高报酬,但是不想要无聊”。

最好的方法,是你在面试这些职场新人的时候先阐明情况。因为在面试的时候无论讲什么,面试者都比较容易有心理准备愿意接受。并且在进来报到时再次说明,避免双方熟悉工作之后成本付出太大。

在企业分工精细的同时,这样的情形别让新人进来才感受,尽可能事先说明。“愿者参与”才是重点,避免让新人进来有受骗的感觉,再经过社群的传播发酵反而会造成更大的误会。

在交流的结尾,张总语重心长地跟我说:“朱老师提醒得很及时,由于我们公司已经成为世界级的标杆企业,公司的管理者们早已习惯业绩导向的“指令-动作”管理法。大家都很难放下身段,几乎完全不会注意到,原来现在的年轻人也有很多真正好的想法”。他决定将这些内容带回去,也希望能请我做他们的顾问,协助他们将新的管理方式变成培训课程。其实,我想说的是,变成课程不困难,管理者们愿意真的调整心态,才是最大的关键。

总结

新进的同事抱怨工作无聊或是觉得工作内容是小事,无非两个原因:同事有更远大的抱负,不想只做小事;工作内容无聊,也没有人告诉他意义是什么。

要解决前述两点,管理者须循循善诱引导同仁,除了说明工作内容对于整体的影响培养大局观之外,也要塑造良好的工作环境、淡化工作的乏味,并协助同仁找到自己的“工作定位”。

面对年轻同事们的抱怨,管理者与其责备命令,更恰当的应对方式是沟通、交流,给予协助,共同建立新的企业管理文化。

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策划人朱金科

简介:《打赢品牌仗》作者,策划价值,传播真知。