梳理一下自己每天的工作时间是怎么渡过的，每个时段都做了哪些事情？哪一些是要坚持的好习惯，哪一些是需要改进的？千万不要把习以为常视为理所当然，越是每天都要做的日常性工作，越是要适时停下来思考改进和优化的可能。比如，有没有更好的方法？能不能与其它工作的先后调整？

所以要在每天安排一点时间来想一想，我要怎么做才能做得更好，不要让工作塞满你的所有时间。比如我现在梳理一下自己的情况，看有哪些地方可以优化的：

到公司后一般还没有上班，这时候可以做些工作上的准备，最重要的就是梳理一下当天的工作情况。我的习惯是建立一个工作清单，基本上每天更新，可能加入新的工作，也会划掉完成的工作，重要的工作会着重打上标记。也会在清单后面写上最新的进展，谁在负责等等。

梳理工作清单，可以让自己知道有哪些工作要做，哪些是最重要的，今天要着重做哪些事情。从管理的角度上讲，一个工作清单就涵盖了范围管理、计划管理、过程控制等，实际作用很大。

事实上，我在每周末上班前一天的晚上，会抽出时间来理出所管理工作的“每周重点工作”。因为我是执行层，公司战略、年度计划早已分解到我这里，我的任务就是分解到每月、每周，确保能提纲挈领抓住分管工作的要害并与公司战略保持一致。

（一）传达任务

上班后，如果是周一，我会把相关部门负责人约来开个早会，把一周的重点工作梳理出来，然后发布到工作里，让所有成员知道我们本周的工作重点在哪里、是谁在负责。

（二）沟通进展

我也会根据梳理出来的工作，与相关人员沟通进展和遇到的问题。管理者的重要原则之一，就是把任务分解下去让别人动起来，不能把事情握在自己这里，一定要分解出去。

和工作责任人的沟通，我有一个原则就是要走出去，到他的岗位上去和他沟通，不要轻易打断别人的工作进程——一般情况下我不会把他们请到我办公室里来。

（三）与各方的协调

其次，我要找出必须由自己亲自去做的事情，比如给领导汇报，和外部相关人员协调等等。管理者推进工作必须借助领导的支持——这和技术人员有所不同。某种意义上讲，领导和外部相关人员其实是重要的资源，需要你去保持资源的可用性并且以此为下属服务。

（四）会议管理

职场人士参加会议、主持会议是重要内容之一，所以参好会、开好会是有讲究的。我以前专门写有文章进行总结，在此不赘述。

有一点必须要说明，我会尽最大可能在上午开会前把需要交由下属的任务安排好——我“绝不允许”下属比我轻松——不能让管理者自己一个人干，要让大家都动起来。如果上班就要开会，我会尽量在早餐时或者梳理工作清单时通过电话安排好工作——这也说明工作清单真的很有用。

（五）处理文件

批文件，跟踪文件办理情况，这个我也专门总结过，在此略去。管理者也必须亲自修改一些文件，特别是向上级、外部单位联系的文件，很多时候文件反映一个团队的水平。所以管理者要亲自修改一些文件，把自己的想法加进去。

对于在处理文件中发现的，必须要自己跟踪的工作，我会请人复印下来，并适时地在工作清单中加上一条——然后迅速地传达下去。

（六）检查现场

对施工现场的检查也是我的重要工作之一。现场检查我一般会请相关负责人与我一起，每周必看一到两次。特别是一些涉及现场的重要会议之前，我都会亲自去现场先了解情况，以便在安排或者向领导汇报工作时讲得清楚。

这是很重要的半小时，我会对照工作清单检查当天工作的进展情况并做一些记录和更新。处理一些没有来得及的文件等等。

坦诚的讲，下班后我并不想再加班，所以我尽最大力量在工作时间内完成我的工作——哪怕要付出高度的精力与体力，当然还有智力——因为我会思考更好的方法和工作。

下班后的时间给生活，也给学习。不工作不等于不思考，更不是用来喝酒打牌的——相信年轻人在许多年以后会明白这一点。下班后的时间是用来成长与进步的。简单重复的工作不会让你进步，只会让你循环往复。上班期间的经历——只有经过思考、总结之后，才会形成经验，再结合学习找出其中的规律，或者激发内心的觉醒后，才会真正的成长。

当然，这是我个人的情况，可能每个管理者的情况并不一样，因为行业、企业和岗位不一样。但是，如果把工作简单的分为不同的模块，总是可以找出相同的模块来——比如上班路上、工作准备、会议管理、沟通与协调、文件管理等等。处理这些工作的方法和思路是可以借鉴的，这也正是我分享的目的。

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