Excel必学新公式,UNIQUE公式,革命性更新

志课程 2024-06-28 21:07:14

举个例子,有一份出入库的库存管理数据:

你想制作一个库存明细表,实时显示各种商品剩余的库存数量

第1步,你就要知道你所有的商品列表信息

原始表格里面C列的信息是我们想要的

但是需要去除重复值

以前我们可以复制C列,粘贴在空白的位置

然后选中整列数据,在数据选项卡下,点击删除重复值

这样得到了一个商品列表

然后我们再次用其它公式计算它的库存数据

=SUM(SUMIFS(D:D,C:C,F2,B:B,{"入库","出库"})*{1,-1})

但是这种方式,有一个巨大的缺点,当你有一种新的商品时,它不会出现在我们的库存明细里面:

所以我们希望在数据更新的实时,能够得到一个不重复的产品列表

新公式UNIQUE

新公式UNIQUE完美解决我们的需求

它的用法是,对于数据区域得到一个不重复数据列表

所以当我们输入公式:

=UNIQUE(C1:C7)

对于C1:C7单元格的数据区域,它会自动去重,得到不重复列表

如果我们的数据会实时更新,那就不能只选择C1:C7单元格了

我们直接使用C:C列来进行查重复:

=UNIQUE(C:C)

但是又有一个新问题,C列下方的数据全是空白的

所以不重复列表里面会有一个数字0显示出来

如果我们不希望这个0显示出来

0不显示的解决办法

小编常用的2种解决办法

方法1:我们可以在公式后面连接一个空白符

输入的公式是:

=UNIQUE(C:C)&""

这样空白单元格就不会显示0了,会显示为空白效果

方法2:使用UNIQUE+TOCOL组合

输入的公式是:

=UNIQUE(TOCOL(C:C,3))

TOCOL公式可以把C列的空白值去掉

然后再使用UNIQUE,没有空白,就不会出现0了

关于这个小技巧,你学会了么?动手试试吧!

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