专栏作家:朱金科,中国战略策划专家,著有战略品牌营销专著《打赢品牌仗》
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美术设计:李妙章
文章字数:5000-15000字
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写在前面
作为战略策划人,我每星期都和客户们有十几个大大小小的会议,现在疫情常态化,很多会议更是搬到线上开了。会议的主题涵盖很广,有些是涉及战略、管理、品牌,有些又是具体的运营、营销、客服类的事务。总之,都是与企业商业经营相关的主题。
在不同主题的会议上,我根据情况不同角色也不同,有时是发言者,有时则是评论者。根据这些经验,我发现无论是在哪种情况下,说话的成败其实跟“内容”无关,主要由“怎样表达”决定。
以前的我认为,工作上的事情必须百分之百地准确传达,即使是内容听起来会有点不舒服的提案,我也总是直率地说出来。因此,有人说我表达的方式过于直言不讳了。
我出社会后常常说的话是“对事不对人”,但这样明确地区分是非并坦率地说出自己的想法之后,反而让人认为我从不顾虑他人情绪、自视甚高,造成了无数次误会。
壹、你在交谈过程中,注意到“红灯”亮了吗?
回首过往的经历,我常因说错话造成误会。某位前辈告诉我:“你先试试看把要说的话忍下来,就像要开口说英文之前会再想一想那样。”他这么说可不只是经验之谈,而是有一定科学依据的。
大型组织精神科医生马克・古尔斯顿(Mark Goulston)在他的心理学著作《只需倾听:与所有人都能沟通的秘密》(Just Listen: Discover the Secret to Getting Through to AbsolutelyAnyone)中提到,在对话过程中,当说话时间超过40秒以上时,自己的想法就会越来越多,双方对话就会变质成为自言自语。
古尔斯顿医生把对话的前20秒比喻成绿灯,这时候双方对彼此都有好感,也会注意听对话说话。可是大概20秒之后,如果某一方单方面持续说话,绿灯就会变成黄灯,听的那一方也会渐渐失去兴趣。
重点来了,当对话超过大概40秒时,就会变成红灯,听者就会开始产生敌意。敌意?也许你会说“我没有注意到,真的有这回事吗?”你注意不到,也是正常的。
这是因为,通常人们聊着聊着,就会在不知不觉中忽视对方的反应,急着发表自己的言论。在实际对话中,很难察觉到绿灯是什么时间变成了黄灯,而黄灯又是什么时间变成了红灯。
红灯到了,怎么办?“红灯到了,要停一停。”这个时候非常有用的方法,就是前辈所说“像说英文一样先想一想”。
大家可以想像一下,只要你不是旅美侨胞,大家为了不说出奇怪的英文,都会先在脑中冷静地整理自己的想法。因为要选出恰当的用词,语法也要正确,最后为了能够准确地把自己的意思传达给对方,还会先在脑中演练一遍。
因为不得不慎重地说,即使是简单的句子也会在开口前反复推敲,甚至为了避免说错话,还会把两句话缩短成一句话。况且我们从小学的英语课本中也没有教类似俚语的“市井”表达。
即使是拒绝或是否定的表达,大部分也是诚恳和有礼貌的。换而言之,就是完全不可能伤害对方情感的表达。
贰、因人而异,沟通效率才更高
谈话内容相同,根据说的人不同,就会带来截然不同的结果。原因就在于双方表达方式的差异。因为做战略咨询行业的职业之便,我接触的人面还是挺广的。
我观察到,无论是某个领域的顶级专家,还是企业的CEO,他们的共同才能就是愉快地对话。他们明明知道很多,信息量也相当大,可是我从来没看过他们单方面地发表自己的主张。
有时候为了好玩,他们也会说些很幽默的话,但他们这些表达或语气一定是慎重和有礼貌。当另一方感觉到他们正在认真听自己说话,感觉被尊重,自然对他们好感倍增。
难道他们没有想要说话的欲望吗?他们有,但是他知道如果总是自己在说话,不仅仅无法亲近对方,对方最后也会选择性地挑喜欢的部分听。
某大型上市公司的CEO跟我私交甚好,我观察下来,这是CEO里面沟通水平的佼佼者。他向我分享经验,在谈重要事情时,一定要在脑中不断地进行清空式的练习。
他还进一步说明,在对话过程中,自己脑中的大部分想法都要尽可能忽视。这样做的话,话自然就会变少,把注意力放在对方身上后也更容易得到对方的认同。
如果为了更准确地表达自己的意思,不断地说明或是把随时冒出的想法毫不修饰地说出来,不仅仅无法达成预期的谈话目的,对话的品质也很糟糕。
他有个很形象的比喻:“我们在跟对方说话时,脑中不停地冒出自己要说的话。就像为了某个时候射出弓箭,瞄准了靶心一样。”
这句话是与人对话时脑中清空的CEO补充说明的,意思跟像说英文那样说话相同,都是要惜字如金。如果太专注“自己说什么”,那么就会只说自己想说的话,而忽视了眼前的听众,不是吗?
其实,沟通真的很难吗?你有观察到对方和我说话时好像有所顾忌吗?想用对的话提高自己的影响力吗?
那么,首先我们要练习暂停要说的话。把两句话改成一句话,或是观察对方的反应后忍住自己想要说话的欲望。就像我们当初学英语时,比起练口语,都是先练习听力。
只有先打开了耳朵,说话也会随之开窍。如果总是自己在说话,不仅仅无法亲近对方,对方最后也会选择性地挑喜欢的部分听。
结语
我发现还有很多人在会议中,不管主题是战略、品牌、营销,亦或是管理相关的,他们总以为自己“对事不对人”就能直言不讳,这很不好。其实说话的成败跟内容无关,而是跟你“如何表达”有关。
大型组织精神科医生马克・古尔斯顿指出,在对话过程中单方说话超过40秒时,双方对话就会变成自言自语。因此,假如你发言长度超过40秒,对方就会失去兴趣!
想有效获得认同,不妨试着向这位CEO学习,在谈重要的议题时,不要把想法马上说出,而是要将注意力放在对方身上,更容易得到对方的认同。
【朱金科工作室战略观点】我们认为,成功的战略策划咨询,首先是一套以战略成果为导向的咨询服务系统,应当致力于解决企业6大核心困境:
1、如何突破竞争压制?
行业巨头收割,对手贴身竞争,增长遭遇瓶颈
2、如何形成品牌拉力?
产品同质严重,难获顾客首选,陷入价格血战
3、如何洞察市场需求?
需求过度满足,新品迭代无序,价值传递受阻
4、如何有效防御竞争?
创新总被抄袭,无法形成壁垒,经营成果失守
5、如何确保战略落地?
缺乏系统指导,执行难以合力,运营效果不佳
6、如何构建长期优势?
缺乏长期战略,应对变化迟缓,无法驾驭竞争
在此基础上,以企业家的个人意志力为圆心,以组织生态的集体意志力为半径,不断地扩大战果,挖深战略护城河。每一步都是进步,每一天都是积累,一切奇迹都是时间的玫瑰!