写在前面
讲个国外的案例,在宽敞的会议室里,拉兹洛·博克(Laszlo Bock)坐在沙发上聆听最后一位成员报告她在召集小组的工作进度。然后,拉兹洛对大家说“上个星期,我哥哥突然过世了”。
拉兹洛曾经在Google带领人资部门十余年,他创办了Humu并担任CEO。Humu公司的主要技术是利用机器学习来改善我们的工作环境。在2017年8月的某个早晨他接到一通电话,传来他哥哥的消息。听到这则紧急信息,他立刻放下手边的一切事务,飞到佛罗里达陪伴他的家人。
一星期后拉兹洛回到加州上班,他决定告诉他的成员关于他哥哥过世的事情。“我必须澄清接下来几个月我可能会出现的状况”拉兹洛说,“我知道,如果我不这么做,我会因为工作少了些专注力而自责。这群同事辞掉上一份很棒的工作,选择和我共事,而三个月后,我好像感到自己打破了我和他们之间无形的约定。”
当拉兹洛将这些话说出口后,员工们纷纷围绕在他的身旁。虽然每个人反应不一样,有些人不再追问,有些人则是常常询问他和他家人的状况─每个人用不同的方式支持他。“这让我上班心情轻松多了”,拉兹洛回想道“我松了一口气,认真工作,偶尔压抑自己的情绪,我也知道他们会了解我这么做的原因,他们可以接受的。”
他的脆弱创造出这样一个工作环境,大家可以分享、支持彼此。几个月后,拉兹洛看到一位同事踌躇于和他人倾诉。“我不想增加你的负担啊,“那位同事说。她的同事回答,“你愿意分享,就不会是负担。”
壹、不妨选择性脆弱
在公司里具有影响力的人物利用自己的平台示弱,拉兹洛并非第一人。他也不是第一个意识到卸下防备有哪些价值的执行长。
苹果公司CEO库克(Tim Cook)喜欢在午餐时间随机和员工们一起用餐。西蒙·斯涅克(Simon Sinek)在广为人知的TED演讲《为什么优秀的领导者让你感到安全》(Why Good Leaders Make You Feel Safe)中提到,“命令-控制”法,也就是利用支配来获得结果─这管理方法已经严重过时。
关系型领导风格拥有情绪优势以及金钱优势。研究显示,我们的大脑会对具有同情心的主管产生比较正面的反应;当我们感觉与某位领导人之间有所联结,我们会试着更努力,也就会有更好的工作表现,更加善待我们的同事。
脆弱很重要,因为我们很擅长挑错,尤其是挑领导人的错。当领导人表达情绪时,员工的心中早已质疑起领导人的真诚度。但如果领导人从不表达任何情绪,尤其当公司进行一波裁员,或当公司营运不佳时,那么领导人和员工之间的信任度就不复存在了。
其实,我们拥有意想不到的能力来接受他人的情绪。斯坦福大学教授詹姆斯·葛罗斯(James Gross)的研究显示,当有人感到沮丧却避而不谈,而我们处在这种人的周遭时,我们的血压会上升─即使我们根本没意识到对方在生气。
领导人面临的问题在于,当身处在公开透明的情况时,比起团队成员,领导人必须想得更远、更多。揭露太多信息可能会削弱别人对你的尊敬,开始质疑你的工作能力。研究学者发现,分享个人生活的同时,也暴露自己的弱点,会破坏领导人的权威。
分享,可以建立信任;过度分享,又会破坏权威。到底这个边界在哪里,分寸该如何拿捏呢?我的建议是:选择性脆弱。重点在于,如何在坦露自我的同时,又优先为自己和同事维持情绪稳定和心理安全感。我们的目标是让你不再痛苦纠结着说话的内容,或者说话的时间点。
贰、提供一条追寻之路
优秀领导人在评估状况时示弱,但同时也会表明有一个明确前进的方向。杰瑞·科罗娜(Jerry Colonna)以前是一名风险投资家,他透过由他共同成立的Reboot顾问公司,渐渐成为许多企业家御用的教练。
杰瑞举了一个例子:“让我们想像你是新创公司的CEO,这时钱快烧光了,但又快要到下一轮募资时间。你内心必然会很惶恐对不对?现在想像你走进会议室,12名员工坐在里面。
你若说:“同事们,我很惶恐。”这方法根本毫无用处。比较好的方式是,“我很担心现在的局势,但我仍然很相信你们、我们的产品、我们的使命。”
尽管前后两种说话方法都包含你内心真正的感触,但是这一句“相信我们的产品”正是表明了一条明确的指引。这是一种解决工作问题的承诺,尽管包含了种种情绪。
要知道,领导力需要的不只是真实。它也需要管理并抚平自身的焦虑,这样才不会影响他人跟着担惊受怕。
在表现选择性脆弱的同时,又提供一条明确的指引,以下是稳住团队军心的6个具体实操方法:
1、想想自己是谁
当情绪激动的时候,优秀领导人会按下暂停键。与其立刻做出反应,他们反而会先问自己,“我究竟感受到什么?为什么?这种情绪的背后需要什么?”一般管理者可能会马上回答“我被这项目烦死了”,但卓越的管理者会去了解这位同事焦躁不安的根本原因,原来他是对于即将到来的DEAD LINE 截止日期感到焦虑。了解原因后,就可以回到团队里,将事情安排就位,确保工作能准时完成。
2、调整你的情绪
《彻底坦率》一书的作者金·斯科特回忆某天早上,她的报告提醒她“当你走进那扇门,你会知道你今天会是什么样的心情。”管理情绪就跟管理成员一样重要,你以为的无关紧要的言论或暂时性的坏心情,都可能毁了别人的一天。
激动、坏脾气的主管做事伤人,使士气低落,这也是人们离职最大的原因。在一项实验里,员工面对脾气乖戾的主管,都不太愿意努力工作,尤其当他们不知道老板生气的真正原因。相较之下,若一群主管知道在紧张场合时,控制自己的用词遣字与肢体动作,研究显示压力程度会降低30%。
3、说出感受,而不是让情绪默默流淌
“老板永远不会有坏心情?这句话根本是鬼扯”金·斯科特的经验是,最好的办法就是直接面对它。你不妨告诉你的团队:“我今天心情不太好,我正努力不要转移到你们身上。如果我看起来心情不好,我确实是。但心情不好的原因不在你。我最不希望因为我的原因而毁了你一天的心情。”
4、找个时间,先为自己想想吧
自我管理,就好比慢火炖煮,而不是煮到烧焦。你的工作就像是做一桌美食,必须要拿捏好每个步骤的时间,确保每道菜搭配得刚刚好。这很累人是吧?我推荐你学一个东西:叫“舒尔茨时间”。美国前国务卿乔治·舒尔茨(George Shultz)在每周会保留一个小时安静独处,只需要笔跟纸。除了总统和他太太,任谁都不能打扰。
5、若觉得被孤立,那就寻找他人支持
维持选择性脆弱说起来简单,可实际做起来有点挑战,很累人的。据统计,一半以上的领导人都表示自己在工作角色上很孤单。从让你信任的人中寻求支援,聊聊个人生活或工作上遇到的问题。美国一个非营利教育单位“为美国而教”(Teach For America)的管理人莉兹·柯尼(Liz Koenig)说过一句经典的话:“空空的杯子,什么也倒不出来。”
6、当员工选择另一条路,请别感到失落
这些员工到了另一间公司,也许会维持珍贵的情谊,甚至会再回来。人类学家伊莲娜.葛珊(Ilana Gershon)认为优秀主管会跟新进员工这样鼓励。曾有一位老板分享过这样的经历,他在新员工报到后一周内,会请他们吃顿午餐,并对他们说,“你不是为我工作,相反,是我为你工作……我的工作就是确定你可以发展所长。总有一天,你会离开这份工作的。当你离开了,我希望我在这里可以帮助你迈向下一步。”
结语
作为企业家你应该不惧山崩地裂,作为领导者,当你遇到重大事件,要学会用这6个方法稳住军心,迎接挑战!