一、基础物料和设备
基础物料和设备包括舞台、大屏、灯光、音响、麦、选手书写桌等。这里特别一提的是选手书写桌，如果预算和条件许可，可以设计成桌面放书写平板或触摸一体机，桌前安装屏幕方案，这样选手书写过程，不仅在大屏上可以看到，还可以在这个桌前屏中显示。
二、汉字听写竞赛软件
汉字听写竞赛软件是整个竞赛的核心，一定要认真选择。要选择那种稳定可靠的成熟软件，最好是那种桌面程序，而不是H5或WEB网页版软件。系统要基于局域网，而不是互联网，以确保网络稳定。功能要能实现多人手写过程实时同步到大屏显示，界面要能自设计，美观大气、专业，观赏性强。
三、汉字听写竞赛软件配套硬件
汉字听写竞赛软件配套硬件主要包括平板电脑或触摸一体机、控制电脑、网络设备（组建局域网），平板电脑不仅是选手要，主持人和评委也要配置。如果有抢答环节，还要配备抢答器。
由于这些设备和软件比较专业，建议租用，从事汉字听写竞赛活动承办的公司都有，可以联系他们，这类活动承办商都会提供现场技术支持，可以省不少心。
