问题思维培训|引导式—问题分析与解决课程

蒋钦聊聊 2024-10-23 11:20:48

课程收益

帮助管理者掌握发现问题的四种方法;

树立面对问题的正确心态,主动担责;

培养管理者前瞻性思维;

培养管理者面对问题时懂得升维思考,降维执行。

掌握分析问题、解决问题的科学方法和工具;

让管理者不再成为“救火队员”,培育和提升部属自行分析解决问题的能力;

帮助管理者举一反三,出现过的问题,不再出现,节省人力物力;

此课程对于开会分析解决问题,引导大家团队共创,提供方法论。

课程时间

2天(6小时/天)

课程对象

企业各层级人员

课程大纲

第一单元、课程导入,界定:现象与问题

1、工作中对问题的两种定义

2、管理者不能准确定义问题的四种原因

3、管理者分析解决问题的五种障碍:

过去的经验

线性思维

现状与标准不一致,不认为是问题

发现不了问题,就是最大的问题

掩盖问题,就是制造危机

4、爱因斯坦对问题的阐述,我们的思维方式所产生的问题,不能用同样的思维去解决

5、管理者发现问题的技巧,即四个“一”:看一看,想一想,问一问,比一比

6、问题的三种类型(发生型、设定性、未来指向型)

7、实际练习:学员演练/案例分析

8、思考问题的三个层次:

事件层次

行为模式层次

系统结构层次

9、跳出框架,升维思考,降维执行

10、案例1:不良品产生;

案例2:电影【万里归途】

11、演练:事件层次、行为模式层次、系统结构层次的分析方法

12、分享与点评:各组上台发表本组的成果,最后由老师来点评正确与否

第二单元、系统科学:分析问题的六大工具

1、问题分析与解决的过程模式

2、分析问题的思维工具一:5WHY分析法

主要用途:根据发生的现象,追问产生的原因,在追问产生原因的原因

冰山模型:看到的现象,表层的原因,中间过渡的原因,底层的真因

案例分析【为何员工积极性不高】

现场演练:针对企业案例,运用工具现场演练,解决实际问题

分享点评:采用课桌式分组研讨和演练,各组发表演练的成果,最后老师点评

3、分析问题的思维工具二:差距分析法

主要用途:评估现状与目标之间的差距,找出问题点或者主要障碍

案例分析【为何业绩没达标】

现场演练:针对企业案例,运用工具现场演练,解决实际问题

分享点评:采用课桌式分组研讨和演练,各组发表演练的成果,最后老师点评

4、分析问题的思维工具三:力场分析法

主要用途:一种用于评估公司改革或者部门项目推行中遇到的困难和阻力,从中找出最大的阻力,采取措施解决,公司改革或者项目就能顺利推行,并取得成效。

任何事物都处在一对相反作用力之下,且处于平衡状态

推动事物发生变革的力量是驱动力;

试图保持原状的力量是制约力;

库尔特·勒温视组织为一动态系统,这一系统同样处在二力作用的动态平衡之中;

为了发生变革,驱动力必须超过制约力,从而打破平衡。

案例分析【推动公司自媒体营销项目】

现场演练:针对企业案例,运用工具现场演练,解决实际问题

分享点评:采用课桌式分组研讨和演练,各组发表演练的成果,最后老师点评

AI技术运用:运用AI提示词,10秒完成力场分析法分析问题和提出对策

5、分析问题的思维工具四:鱼骨图分析法

主要用途:一种发现问题“根本原因”的分析方法,它是一种透过现象看本质的分

析方法。原因问题的特性总是受到一些因素的影响,通过头脑风暴找出这些因素,

并将它们与特性值一起,按相互关联性整理而成的层次分明、条理清楚,因其形

状如鱼骨,所以叫鱼骨图。

案例分析【为何项目进度延迟】

现场演练:针对企业案例,运用工具现场演练,解决实际问题

分享点评:采用课桌式分组研讨和演练,各组发表演练的成果,最后老师点评

6、分析问题的思维工具五:需求与给予分析法

主要用途:一种用于为了促成共同的目标,人与人之间进行沟通谈判,彼此向对

方提出需求,对方并给予回应的有效工具,多用于解决沟通协调上的问题。

案例分析【部门经理与员工的谈话】

现场演练:针对企业案例,运用工具现场对话,角色扮演,解决实际问题

分享点评:采用课桌式分组研讨和演练,各组发表演练的成果,最后老师点评

7、分析问题的思维工具六:CAF(Consider All Factors)分析法

主要用途:一种考虑与某件事有关的所有因素,比如:本人因素,他人因素,环

境因素。这种思维方法的运用与行动、决策、计划、进行判断和做出结论紧密相

关。它也是一种解决“人”的管理问题的方法,这种方法能达到标本兼治的目的。

案例分析【未获得晋升的邓勇】

现场演练:针对企业案例,运用工具现场演练,解决实际问题

分享点评:采用课桌式分组研讨和演练,各组发表演练的成果,最后老师点评

8、总结:六种分析工具的利弊分析与运用领域解析

第三单元 理性思考:解决问题的五大策略

1、解决问题的思维模式

2、脑力激荡法的四个原则与要求

3、解决问题方法1——循环思维法的运用与实操演练

4、解决问题方法2——书写式循环思维法的运用与实操演练

5、解决问题方法3——大使式分享法的运用与实操演练

6、解决问题方法4——PMI创新思维法的运用与实操演练

7、解决问题方法5——坐标轴强制对照法的运用与实操演练

8、找出核心对策——(2X2矩阵评估法的运用)

9、学员演练\案例分析

10、如何选择方案?怎样去判断一个方案的合适

第四单元、如何制定计划,让对策方案百分百落地实施

1、如何将决策转化为详尽的执行计划

2、实施计划要考虑:可行性、指导性、可变性

3、拟定计划的步骤和思考因素

4、【实施计划表】的制定与运用——500强企业常用的非常落地的表格

5、现场演练:【实施计划表】的填写方法,老师提供专业模板

6、【实施计划表】的六大作用解析

7、过程控制的两种方法——自我控制与上级检查

8、如何跟进结果,总结经验——PDCA管理循环

第五单元、体验式活动——PDCA问题分析与解决

1、活动名称:驿站传书

2、现场问题分析与解决

3、提出对策与实施对策

4、总结错误,纠正行动

5、发表心得体会

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蒋钦聊聊

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