VLOOKUP函数太牛了,快速核对数据差异,超简单!

醉香说职场 2024-05-07 17:42:48

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前几天跟大家分享了使用FILTER函数核对表格数据的教程《》,有小伙伴最近私信问能不能讲一下使用VLOOKUP函数核对两个表格数据差异?首先,我要说用VLOOKUP函数核对两个表格的数据差异,其实也超级简单,VLOOKUP函数核不仅能查找数据,还能轻松核对数据差异。

一、VLOOKUP函数简介

功能:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。

语法:=VLOOKUP(查找值,数据表(查找区域),列序数,[匹配条件])

解读:

第1参数:查找值为需要在数据表第一列中进行查找的数值;

第2参数:数据表为需要在其中查找数据的数据表,使用对区域或区域名称的引用,其实就是查找区域;

第3参数:列序数为查找数据的数据列序号;

第4参数:匹配条件用0或FALSE表示精确匹配,用1或TRUE表示近似匹配,第四参数可省略,省略时默认为精确匹配,通常情况下,我们默认都使用精确匹配。

二、用VLOOKUP函数核对两个表格数据实例

如下图所示,这是两个员工销售业绩表格,一个是【原始表】数据,一个是【回收表】数据,这两个表格员工姓名顺序是不一致的。我们需要根据【原始表】数据来核对【回收表】数据有哪些不同。

方法步骤:

1、首先全选【回收表】中全部数据→点击【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【等于】,调出窗口。

2、在弹出的窗口中【为等于以下值的单元格设置格式】输入公式:

=VLOOKUP($A1,原始表!$A:$C,COLUMN(A1),FALSE)

最后点击【确定】即可,这样没有被标记标记背景样式的数据就是差异数据

公式解读:

其实,核对上面两个表格数据差异主要是利用VLOOKUP函数结合条件格式来实现。

①第1参数查找值:$A1就是以【回收表】中A列姓名为查找值,所以需要锁列不锁行,在列前面加上$符号;

②第2参数查找区域:原始表!$A:$C 就是以【原始表】中的所有数据区域为查找区域;

③第3参数列序数:COLUMN(A1) 我们不是使用数字,而是使用COLUMN函数来获取每个表头所在列序号;

④第4参数匹配条件:FALSE表示精确匹配。

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