01银行借款:借款申请书、借款合同、银行审核证明、银行回单、资金分配表。
02存货购进(严查):采购合同、采购发票、入库单、验收单据、物流单据、损耗审批意见书。
03存货发出:销售
合同、出库单、销售发票、物流单据、客户验收单。
04应收账款:销售合同(付款期)、销售发票、出库单、物流单据、客户验收单。
05应收账款坏账(严查):失踪证明(公安局)、死亡证明(公安局)、注销(注销手续)、破产(法院文书)。
06应付账款:采购合同、采购发票、物流单据、验收单据。
07应付账款核销:银行单据、往来对账记录、委托收款书(第三方收款)、债务重组协议、无法偿还证明(法院文书、注销证明等)。
08固定资产:采购合同、采购发票、验收单据、固定资产管理台账。
09应付职工薪酬:工资单、工资分配表、银行支付证明、社保公积金支付凭证、个税完税凭证、职工手册、用工制度、劳动合同、薪金计算方案、考勤记录等。
10结转成本:成本管理流程制度、成本结转方法说明书、成本结转计算表、成本管理台账、成本结构分析表。
11广告宣传费(严查):广告合同、广告费发票、支付凭证、广告文案、广告发布证据(场景图)。
12租赁费(严查):租赁合同、租赁发票、支付凭证、租赁费分摊表、长期待摊费用分摊表。
13咨询服务费(严查):咨询事前调查书、咨询合同、支付凭证、咨询发票、咨询费结算单、咨询效果书。
14招待费 :招待费相关标准制度、申请表、审批表、招待费发票等。
15培训费:培训费使用的相关标准制度、申请审批表、培训发票、培训合同、培训大纲及课件、培训签到记录、培训现场照片等。
16会务费(严查):会务费使用的相关标准制度、申请审批表、会务合同、会务发票、会务签到表、会务现场照片、会议议程、会议记录及决议。
17利息费用:借款申请书、借款合同、银行审核证明、银行回单、借款借据、利息计算单、资金使用分配表、同期同类贷款利率证明、银行借款提示分析表。
由上述列举的证据链可以看出,一张发票不足以支撑业务的真实合理,业务背后的实质才是关键。作为证据,要满足三性:
1.客观情况下的真实性;
2.与业务直接的关联性;
3.取得形式的合法性。
除此之外,任何业务从始至终均要形成一个闭环,相互印证,链条的任何 一环出现问题都会使证据链的证明效力降低。发生经济业务时要“三流一致 物流、发票流、资金流,都能统一起来,可以互相印证。
来源:加贝 jiabei加贝 札记