所谓形式审查，即审阅合同当事人的相关信息是否完备，合同结构是否周全，其主要条款是否齐备等。涉外合同文件在文本上往往相对冗长，然而在结构上则通常可划分为以下四个部分：

1、序言：①合同的名称；②合同签约双方以及其所属国籍、联系方式、银行账号、主要业务地点或住所；③约定订立合同的日期及地点；

2、正文：①解释性条款；②关键条款；③通用条款；④合同有效期；⑤合同修订；⑥合同终止事宜；⑦合同权利授予；⑧仲裁与诉讼管辖权；⑨适用法律等；

3、结尾：①合同签约双方、份数、所采用语言以及效力等信息；②签字；③盖印；

4、附录（根据合同具体规定而定）：涉外合同形式审查环节中常见的问题主要包括：①合同当事人的名称前后不一致；②合同名称与合同实质内容相悖；③联系方式、地址及法定代表人等方面存在错误等。为了方便审查核对，应及时与客户取得沟通，索取相关资料，如营业执照、法定代表人身份证明书、授权委托书等。

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