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日常工作中，我们经常需要为Excel表格制作下拉菜单，今天就跟大家分享一下Excel中制作下拉菜单的方法，以及批量制作多个下拉菜单，下拉菜单数据可以自动更新的小技巧，只需几分钟，从此告别繁琐的重复操作。

一、普通单个下拉菜单制作

如下图所示，我们想为左侧表格【单位】这列制作下拉菜单，数据源是根据右边的数据。

操作步骤：

1、首先要选中要制作的下拉菜单的区域，点击【数据】-【有效性】，调出“数据有效性”对话框窗口，如下图所示

2、在弹出的“数据有效性”对话框中“有效条件”下的“允许”选中【序列】，【来源】点击文本框右侧的箭头选择右侧表格的菜单数据单位名称，如下图所示

二、批量制作多个下拉菜单

如下图所示，表格中需要制作多个下拉菜单：单位、颜色、仓库3个下拉菜单，右侧是对应菜单的数据。

操作步骤：

第一步、把菜单数据源每列数据设置成超级表，并且以右侧对应表头名称命名表名称

选中右侧菜单数据源表格“单位”这列数据→通过组合键【Ctrl+T】调出超级表格设置窗口，直接点击确定→然后把左上角的表名称命名为第一个单元格内容即“单位”→最后点击一下回车键。（备注：其它列也是用上面同样的方法操作即可。转换成超级表后表名称命名要跟左侧表头名称一致，方便后期制作下拉菜单时引用数据）

第二步、批量制作数据可以自动更新的下拉菜单

首先选中左侧表格“单位”下面的数据区域→点击【数据】-【有效性】→在弹出数据有效性窗口中，有效性条件“允许”选中【序列】，“来源”中输入公式：

=INDIRECT(B$1)

最后再向右填充数据即可

解读：

①INDIRECT函数介绍：

功能：INDIRECT函数功能主要是返回由文本字符串指定的引用；

语法：INDIRECT(单元格引用,[引用样式])

②公式含义

下拉菜单引用位置为：=INDIRECT(B$1)，其实就是引用每个下拉菜单的表名称，就是在转换成超级表时的表名称，B$1就是锁行不锁列，就是只引用表头第一行名称。

因为菜单数据源我们已经转换成超级表了，超级表是可以实现动态更新扩展区的，所以直接添加或者修改菜单数据后，下拉菜单会自动更新，如下图所示

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