蓝凌中大型物业公司招采数字化方案，促合规、控成本、提品质就用“6+1”

近些年，经济社会加速变革，城市更新、老旧小区改造、社区养老服务、生活服务等赋予物业行业发展新机遇。2023年国家发改委公布的《产业结构调整指导目录（2024年本）》将物业服务纳入到鼓励类商务服务业……。

中大型物业公司，招采数字化痛点如何破？

据统计，全国行业企业数万家，中大型物业公司数百家，上市公司66家。近年来，物业行业集中度提升、管理规模扩张、服务边界扩大，物业涵盖城市综合体、产业园区、住宅、公建物业等多元业态，中大型物业企业营业成本增加。

如何用数据提效降本，成为中大型物业公司的共识。招采数字化作为智慧物业的重要一环，亟需破解以下痛点：

1、采购需求多且杂，需求管理难到位，导致无法及时高效掌握采购完成情况；

2、供应方多且分散，缺乏集中平台与方法进行管理，供方数据整合成本高；

3、采购过程管控缺失，导致采购过程不透明，增加采购风险；

4、采购数据质量参差不齐、统计分析依赖手工，支撑决策不给力。

蓝凌智慧平台“6+1”升级物业招采数字化

数智化办公专家，蓝凌软件打造物业企业招采数字化平台，覆盖需求管理、供方管理、询比价管理、招采管理、竞谈管理、直委管理等，“6+1”场景应用助力物业企业经营合规、成本管控、服务提质。

1、需求管理，分解汇总，高效对接

支持采购对象的分类管理，及增、改、查等应用；在线化流程推动需求的业务合理性审批；可根据对象分类拆解需求至不同需求池（实物、服务、工程），也能根据类型汇总到各个分类需求池；推送消息至各分类采购员开始采购准备，让招采需求更有条理、处理更高效。

2、供方管理，流程赋能健康供应链

入库管理：支持供应商在线自助注册，在线表单采集供应商信息，流程推动入库审批高效处理，实现入库的标准化管理。

考核管理：将对供应商的规范化要求融入表单，多维度考核，流程推动考核结果审批，同步多方，全程透明，确保公平。

履约管理：覆盖中标通知、供方执行台账、资金管理等功能，助力供应商高效履约，支撑业务高效协同。

分类分级：实现供应商的分类管理，让不同采供对接更便捷；更有供方红黑榜，确保采购过程中提前规避风险。

3、询比价管理，选出最合适供应商

询价审批：通过标准化的表单，收集询价相关信息，支持询价资料审批、询价对象审核、确认完成时间等功能，确保询价准备工作更合规。

询价过程管理：通过流程推动供方报价、报价管理、确认报价状态等行为，确保采购活动公开透明，增加内部管理的规范性与协同效率。

比价管理：覆盖开启比价、比价确认、重启比价等功能，通过比较不同供应商报价，识别最优采购选项，节省成本，提高资金使用效率。

4、招采管理，全程透明，合规高效

招采过程管理：覆盖招标准备、邀请、入围、发标、开标、评标、定标等环节，标准化表单记录招标信息，确保全程留痕可追溯，操作规范化；进度可视，全程高效。

中标管理：通过在线化流程推包括中标通知、履约管理等工作开展，确保中标信息及进传递、合同约定落实等，支撑实现高效、合规的采购合同履约。

5、竞谈管理，最优采购条件快获取

支持竞争性比选、竞争性比价，通过与多个供应商进行直接谈判，以获取最佳的采购条件，包括但不限于价格、质量、服务、交付时间及售后支持等，以实现最高的性价比。

6、直委管理，化繁为简加快采购进程

支持单一来源采购、框架协议采购等场景，满足特定情况下的招采执行管理，通过在线流程审批完成后，可直接通知供应商签订合同，让特殊项目采购简单、合规与高效。

7、采购报表，让业务决策更高效科学

多维数据：通过招采需求报表、采购数据报表、供应商数据报表、询比价异常操作表、竞谈异常操作表、签订合同财务付款表等，提供详细的数据分析，助力业务决策与优化。

可视图表：通过招采门户展示多类型分析图表，如：不同地区的供应商入库月度分析，如：工程、服务、物资等招采月度分析，方便领导及管理层掌控与调优招采购工作。

众多物业500强公司数智化升级，用蓝凌

蓝凌物业企业招采数字化平台，具有以下价值：

1、精细管理：颠覆粗犷的需求管理模式，打造以“需求管理为核心”的高效采购模式；

2、降本提效：建全供应方管理体系，营造公平、公正协作环境，提效内外一体化协作；

3、风险可控：解决采购过程不透明、不规范问题，让风险提前预警，为企业降低损失；

4、数据赋能：通过数据赋能采购管理，为企业挖掘数据价值，助力经营管理持续优化。

众多物业500强企业选择蓝凌智慧平台，实现组织提效、业务提质与管理升级。

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