在Excel中，有这么一个函数，集成了了求和、计数、平均值、最值、成绩等多种功能，被人称之为万能函数，这个函数就是Subtotal函数。

它和SUM求和函数有何不同呢？

在Subtotal函数里，第一个参数代表功能代码，其中9和109都是求和，这两者之间的区别就是9包含了手动隐藏数据，109忽略了手动隐藏的数据，有人就说了9这个功能就和SUM函数一样了嘛，那到底一样不一样，下面我们来举例看看。

常规计算

如图所示，使用这三个函数分别求对三列数据相同的销售数量进行求和，这里的数据没有被筛选，没有被隐藏，故结果都一致。

手动隐藏部分数据

不修改公式，将表格里的第一行数据隐藏，从左侧的行号就能看出，第3行被隐藏。

再看下方的数据，SUBTOTAL-9和SUM函数的结果相同，但和SUBTOTAL-109不相同。

也就是SUBTOTAO使用功能代码是109的时候是不包含手动隐藏的数据的，而功能代码9和SUM的汇总包含了手动隐藏数据的。

筛选数据求和

选中表格，设置筛选条件，通过筛选的方式隐藏了最后一行的数据。

下方的求和结果中发现，SUBTOTAL函数不管是9还是109都没有计算被筛选隐藏的数据，而SUM函数依然计算的是所有的数据。

忽略嵌套在内的SUBTOTAL函数

部分数据表格，在表格数据的中间有分类小计，在表格的底部有总计，如果分类小计使用的是SUBTOTAL函数求和，而底部的总计，同样采用的是SUBTOTAL函数汇总，尽管选择的数据求和区域包含了上方的小计数据，但SUBTOTAL函数会自动忽略掉嵌套在内的SUBTOTAL函数，从而避免数据被重复计算。

但如果使用的是SUM函数，只会对选择的计算区域内所有的数据进行汇总，故这样的表格，计算出来的数据就重复了，而不正确。

小结：从以上的案例中发现，SUBTOTAL函数里汇总和SUM汇总是完全不同的，区别如下：

SUBTOTAL函数功能9计算手动隐藏的数据。

SUBTOTAL函数功能109不计算手动隐藏的数据。

SUBTOTAL函数不管哪种汇总都会排除筛选隐藏的数据，故如果是对筛选数据求和，建议使用subtotal函数。

SUBTOTAL函数会自动忽略嵌套在内的SUBTOTAL函数，使用于又小计又总计的情况。

SUM函数汇总不管数据手动隐藏还是筛选隐藏，只要是选定区域，看的见的看不见的都会参与汇总。

现在你能分清楚这三种汇总方式了？多加练习，多加观察，你定能有所收货！