今天我们来看下EXCEL表格里如何设置下拉选项，讲解之前，我们先来了解下何为下拉选项，有何作用。
所谓设置下拉选项，就是给单元格预先定义一组数据选项，在录入数据的时候，直接从预设的选项中选择即可。
作用是：
对于一些重复性高的数据，选择比输入提高了工作效率。手工输入容易错误，而选择则降低了错误率，提高了正确率。如何设置下拉选项，下面我们一起来看看案例。
如图所示，左侧表格里的性别只能有两个选项，男或女，因此我们将其设置为下拉选项，录入的时候直接选择男或女就可以了。
选中性别这一列，点击菜单栏上“数据-数据验证”。
弹出数据验证窗口，在设置标签下方点击允许，选择“序列”。
勾选“提供下拉箭头”，意思就是点击单元格，右侧显示出下拉的小箭头符号。
这里只有两个简单的选项，故可以直接在来源里输入选项“男,女”，中间用英文逗号隔开。
点击确定，单击单元格，右侧显示出下拉的箭头符号，弹出列表，有两个选项，直接选择就可以在单元格内录入数据了。
如果选项比较多，在上面验证窗口里输入显然不太合适，这个时候，我们可以找个空白单元格位置，输入所有的选项数据。如图所示，这里输入所有的部门。
选中要录入部门的单元格，打开数据验证窗口，在来源输入框里，点击右侧的箭头，选择前面录入的部门列表。
点击确定后，移动鼠标到部门单元格内，显示出下拉的箭头符号，弹出所有的部门选项。
如果表格里不想再使用下拉选项功能，可以清除规则。
打开数据验证窗口，点击左下角的“全部清除”，即清除了表格里的数据验证。
以上，关于EXCEL表格设置下拉选项的方法，你学会了吗？
