还是接着来讲EXCEL表格里的操作技巧

三十、批量添加单元

表格里的数量需要全部添加单位，且单元格内的值还需要设置为数字格式，这样才不影响后续的计算。

选中所有的单元格，点击鼠标右键，选择设置单元格格式，或是直接在键盘上按下CTRL+1，打开单元格格式设置窗口，左侧点击自定义，右侧在类型里选择G/通用格式，后面输入想要添加的单位，如pc。

点击确定后，单元格内数字的后面添加单位Pc，下面的合计公式不受影响。

三十一、批量添加空格

表格里电话号码之类的长串数字，通常根据我们的查阅习惯，在数字的中间添加空格。

打开单元格格式设置窗口，在自定义类型里输入000 0000 0000，这样表格里的电话号码就会按设置的格式批量添加空格。

点击确定，表格里的电话号码全部添加了空格。

三十二、隐藏单元格数据

选中表格里要隐藏的数据，打开单元格格式设置窗口，在自定义类型里输入“;;;”。

点击确定，选中单元格内数字隐藏，只有在编辑栏内才能查看到数字。

三十三、E+数字转换为正常数字

在表格里输入长点的数字，数字会自动转换成E+形式，也就是科学计数法，要想转换为正常的数字，打开单元格格式设置窗口，在自定义类型里输入“0”。

点击确定，表格里的数字转换为正常的数字显示出来。

三十四、身份证号码的正确输入

身份证号码的长度是18位，而在EXCEL表格里超过15位的数字就会自动被0代替，因此在录入身份证这类长度超过15位的数字时，必须先转换为文本格式后再录入。

选中要录入数据的单元格。

打开单元格格式设置窗口，点击文本后单击确定。

在设置成文本格式的单元格内输入身份证号码，长数字转换为文本格式完整显示出来。

三十五、日期转正常格式

表格里录入的日期是按我们日常手写的格式，年月日中间加点的格式，并不是EXCEL表格里标准的日期格式，此格式的日期不能参与计算或转换成其他格式。

选中表格里的日期，点击菜单栏上的“|数据-分列”。

打开文本分列向导，点击下一步直到第三步，勾选日期，后面输入YMD。

点击确定，表格里的点点日期转换为正常的日期格式了。

三十六、表格里打勾

选中单元格，点击菜单栏上“数据-数据验证-数据验证”。

弹出窗口里，点击允许，选择序列，在来源里利用拼音输入法打出对勾符号。

点击确定，选中单元格的右侧出现下拉箭头符号，点击，即可选择对勾符号。

三十七、文本转数字

打开excel表格，选中表格里的文本数字，点击左上角的黄色感叹号，弹出列表，点击转换为数字即可将文本转换为数字了。

三十八、加密文件

打开想要加密的文件，点击左上角的文件，弹出列表，点击信息。

点击保护工作簿，弹出列表，点击“用密码进行加密”。保存表格，关闭后，打开这个表格就需要密码了。

怎么样？以上小技巧你都学会了吗？