counta函数计算什么,excel表格巧用COUNTA函数计算出勤、填充序号

办公一定要科技鸭 2024-06-13 08:54:29

EXCEL表格计算的时候,需要使用到函数公式,今天我们来详细了解下COUNTA函数。

COUNTA函数计算区域中非空的单元格个数。

演示环境:荣耀MagicBook 16 Pro,Windows 11,Microsoft Office 专业增强版2019 EXCEL2403

基本语法:

格式:COUNTA(value1,value2,...)

参数:value1,value2,由1-255个参数组成,值可以为任何内容的信息,其中只有空白单元格才被统计。

注意事项:

COUNTA 函数计算包含任何类型的数据的单元格,包括错误值、空文本 ("")、逻辑值、公式返回空字符串。COUNTA 函数不会对空单元格进行计数。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值,请使用COUNT函数。

如图所示,表格里对三列数据使用相同的COUNTA函数公式,进空白单元格没有计数,而单元格内输入的空格,公式返回的空单元格,错误值,逻辑值,公式返回的逻辑值都会被统计。

应用举例:

统计出勤天数

如图所示出勤表格里,对应人员在对应日期内出勤了就打了勾标识,在统计出勤天数的单元格内输入函数公式“=COUNTA(b2:l2),也就是统计出勤表里非空白单元格的个数。

双击含有公式的单元格,整列复制公式,计算出每一位人员的出勤天数。

自动更新序号

在序号列输入公式“=COUNTA($B$2:B2)”,这里借助B列的姓名有值,从B2单元格开始,依次计算当前行及向上的人员人数,首个单元格添加绝对引用符号。

这样添加的序号,即便是删除某行或多行后,序号也会自动更新。

合并单元格填充序号

总所周知,在合并单元格内下拉填充序号是无效的操作,这个时候我们可以从上往下选中序号列。

在编辑栏输入函数公式“=COUNTA($B$2:B2)”,原理都上方例子差不多,只不过因为合并单元格的局限,操作方式上不一样,另外需要知晓的是合并单元格的值放在第一个单元格内,其他单元格为空。

在键盘上按下“CTRL+ENTER”,每个单元格内同时复制上公式,显示出计算结果,按顺序填充上了序号

以上就是COUNTA函数的介绍及其用法举例,你学会了吗?眼过千遍,不如手过一遍;学习的道路上离不开动手实践!

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