Excel库存预警筛选,一个公式搞定,简单又实用!

醉香说职场 2025-02-25 22:16:51

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有小伙伴私信:Excel库存预警筛选用什么公式比较好,根据库存数和商品是否到期筛选。

其实,日常工作中我们经常遇到类似的场景,今天就跟大家分享一个超级实用的公式组合,简单实用,轻松搞定Excel库存预警筛选。

如下图所示,左侧是商品出库明细表,右侧我们根据库存数量和商品是否到期筛选对应数据,筛选后的数据按照库存升序排列。

下面直接上干货,在目标单元格输入公式:

=IFERROR(SORT(FILTER(A2:D12,(C2:C12<F3)*IF(G3="未到期",D2:D12>TODAY(),D2:D12<TODAY()),"无数据"),3,1),"无数据")

然后点击回车即可

解读:

1、首先通过TODAY函数动态获取当前日期,然后通过IF函数判断G3单元格数据如果是选择"未到期",返回D2:D12>TODAY()条件,就是商品日期大于到期日期;否则返回D2:D12<TODAY(),就是商品日期已到期。

2、然后利用FILTER函数进行多条件筛选,没有内容返回"无数据"。

FILTER函数多条件筛选关键是在第2个参数设置上

①如果需要多个条件同时满足,就用*把多个条件连接

条件1*条件2*条件N

例如:(C2:C12)*(D2:D12>TODAY())

②如果需要多个条件满足任意一个,就用+把多个条件连接

条件1+条件2+条件N

例如:(C2:C12)+(D2:D12>TODAY())

3、利用SORT函数对FILTER函数筛选数据按照第3列库存,升序排列。

4、最后使用IFERROR函数屏蔽错误值为"无数据"。因为,如果FILTER函数筛选后无数据,再使用SORT函数排序会返回错误值,所以需要屏蔽掉错误值。

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