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大家好,我是古老师。今天,我将为大家介绍《全自动工价计算》小程序第七章的设计内容。本章主要讲解如何使用公式计算及仪表盘汇总计算员工工价。通过学习,希望大家能够掌握多维表格中两种工价汇总的方法,并理解它们各自的优缺点,以便灵活运用。
仪表盘法在之前的学习中,我们已经新建了一张名为《9.数据展示》的仪表盘。在此基础上,我们可以继续添加员工计件工资总额的仪表盘,以方便快速汇总员工工资。具体步骤如下:
在已建好的多维表格仪表盘中,添加一个柱状图组件。
数据源选择《5.计件核算》。
横轴选择该表的员工姓名字段。
纵轴即统计值,统计本表中的金额字段,采用求和的方式。
排序依据选择纵轴。
如此,即可获得一张包含员工工价汇总的工资总额图。这种方法适用于员工人数少于20人的情况。若员工人数超过20人,图表展示的效果可能不佳,这时建议使用下面介绍的公式表格法进行汇总。
表格方法表格方法是基于员工个体进行汇总的。首先,新建一张数据表并命名为《6.工价汇总》,然后新增一个编号字段,命名为“编号”,并立即增加1000行作为预留的扩展范围。如果员工人数超过1000人,则需进一步增加行数。
接下来,新建一个公式字段,命名为“员工姓名”,并输入以下公式:
IFERROR(LEFT('4.员工资料'![员工姓名],100),"")
公式解释:
此公式使用文本函数从《4.员工资料》中提取员工姓名字段的前100个字符。之所以使用文本函数,是因为多维表格不支持直接使用等号进行引用,必须通过等号后加上函数创建公式来引用相应数据,这里巧妙地利用了LEFT函数实现员工姓名的快速索引。
之后,再新建一个统计字段,命名为“工资总额”,设置如下:
需要统计的字段:《5.计件核算》表中的金额字段。
统计方式:求和。
统计条件:《5.计件核算》表中的员工姓名字段与本表中的员工姓名字段相等。
设置完成后,系统将自动汇总每个员工的工资总额。为了保证数据的清晰度,可以进行以下设置:
字段管理:隐藏编号字段(这是一个辅助字段,用于预留员工数量的范围)。
筛选:设置筛选条件为“工资总额”大于0,以排除无工资记录的员工。
排序:按“工资总额”字段降序排列。
最终,我们将得到一个表格形式的员工工资汇总。这种方法的优点是可以处理更多的员工数据,而不足之处在于无法像仪表盘那样直观地展示图表。
至此,我们已经完成了《全自动工价计算小程序》的初步版本,实现了员工工价的自动化计算。希望这些内容对大家有所帮助。