元浩开的小卖部经过我的帮助，他现在只需登记物资进出台账，库存自动生成。上次他还提出了一个新需求，怎么知道结存商品的库存金额呢？
要知道结存商品的库存金额，需要先知道出库的金额，这是一个比较复杂的问题，如果干过财务，我们知道商品出库计价有三种方法，先进先出法、个别计价法、移动加权平均法，对于小卖部适合采用先进先出法。
我们先了解一下什么是先进先出法，先进先出法（FIFO）是一种指定库存价值的方法，它将库存中最早采购或生产的物品第一个卖出，而将最新采购或生产的物品最后卖出。 由此，借助于先进先出法，公司可以按照该原则准确估算其存货的成本，从而准确地测算利润。
以元浩店里销售的硬中华香烟为例解释一下先进先出法，如下图是他的出、入库情况，
商品名称
日期
入库数量
入库单价
硬中华香烟
2023/11/1
45
40
硬中华香烟
2023/11/1
20
30
硬中华香烟
2023/11/5
20
45
硬中华香烟
2023/11/11
10
48
硬中华香烟
2023/11/11
21
40
硬中华香烟入库表
硬中华香烟
2023/11/5
25
硬中华香烟
2023/11/5
40
硬中华香烟
2023/11/8
10
硬中华香烟
2023/11/10
20
硬中华香烟
2023/11/11
20
硬中华香烟出库表
2023年11月5日出的首笔25包，是最先入库的45包中25包，对应单价40元，出库成本应当为25*40=1000元，2023年11月5日出的第二笔40包，对应的是最先入库的45包中剩下的20包（单价40元）和2023年11月1日入库第二笔20包（单价30元），出库成本应当为20*40+20*30=1400元。后续以此类推，对电脑数据结构而言，从一端进，从另一端出，就好像排队一样。
先进先出法计价一直是现实成本核算中的一个难题，对于小店来说购买一个库存商品核算软件也不划算，那么如何在EXCEL中实现呢？这里主要介绍3种方法，根据数据结构特点的数据重组法、函数公式法和VBA编程法。我们将逐一介绍这三种方法，今天我们先来学习函数公式法。
首先我把硬中华香烟的出入库明细贴出来：
硬中华香烟入库表
硬中华香烟出库表
如果你是付费版本OFFICE 365，可以采用TAKE和DROP等函数，这里就不介绍了，如果我们用的是其他不付费版本，在R2中输入公式：
IF(SUM($L$2:$L$6)SUM($Q$2:$Q$6)>=0,SUMPRODUCT(FREQUENCY(ROW(INDIRECT("1:"&SUM($Q$2:Q2))),SUBTOTAL(9,OFFSET($L$2,,,ROW($1:$3))))*($M$2:$M$5)),0)
这个公式核心是用了FREQUENCY函数，以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。FREQUENCY函数有2个参数，我们这里需要构造第1参数应该是出库数量连续区间，第2参数应该是有递增属性的各批次累计入库离散点。
（1）出库数量连续区间构造ROW(INDIRECT("1:"&SUM($Q$2:Q2)），构造了一个从1到当前出库量（步长为1）的数组。
（2）接下来，我们需要完成各批次累计入库离散点构造 SUBTOTAL(9,OFFSET($L$2,,,ROW($1:$3)))通 过offset函数位移构造二维数组，然后通过SUBTOTAL降维求和，得到累计入库离散点数组，
（3）通过FREQUENCY函数将出库数量映射到对应的入库数量。
（4）利用SUMPRODUCT函数，将相应的入库数量和入库单价乘积后求和。
（5）最后在外面再加一个if判断函数，如果累计出库数量大于累计入库数量，则可取上述函数的结果，如果不准确报错或者返回零。
在R2中输入公式后，下拉即可以得出每批次出库的成本金额。累计入库金额减去累计出库成本金额就是结存商品的库存金额，这里不再演示了。
大家对函数有些细节不理解的地方，欢迎留言讨论，下次我们将介绍VBA编程法和数据结构重组法，欢迎关注。
