办公常用的在线协作工具有哪些?这2款软件真的绝绝子!

效率很难再下降 2025-02-08 19:46:55

飞书是由字节开发的企业协作与管理平台,广泛支持各类操作系统和平台。飞书主打一站式办公协作,支持即时沟通、在线文档、多维表格、日历管理、视频会议、云盘存储、OKR等功能,基本能满足办公需求,但在一些场景下,诸如头脑风暴、敏捷开发、用户体验设计、设计探索、可视化呈现等场景下,飞书尤其是飞书文档就显得有些捉襟见肘,无法很好支撑业务的开展。

前面提及的头脑风暴、设计探索等场景,对国内的另一款办公协作平台boardmix来说,反而是它的强项,在实际工作中,我们可以通过各自的网页版和嵌入能力,来整合boardmix和飞书这两个工具,让团队在一个平台上完成更多任务,避免切换不同应用带来的麻烦。

all-in-one办公协作平台

boardmix:一站式的可视化团队协作平台

boardmix,一个激发创意和点燃团队协作的协作空间,集思维表达、灵感梳理、流程整理、任务管理、素材收集、笔记文档多种创意表达能力于一体,将创造和团队效率提升到新的层次。

无限画布:提供无限扩展的画布,用户可以根据需要自由添加内容,不受物理空间限制。

多人实时协作:支持多人同时在线编辑,实现团队成员间的即时沟通与协作。

多种绘画工具:提供丰富的绘图工具,如铅笔、马克笔、荧光笔、直线、曲线、形状、文本框等,满足不同创作需求。

富媒体支持:允许用户插入图片、GIF动图、视频、PSD/AI设计文件、网页链接等多种媒体内容,丰富白板内容。

海量可视化模板:boardmix模板中心和模板社区提供多种预设模板,涵盖思维表达、流程整理、项目管理、商业分析、战略规划、产品分析、设计探索等多种类型,帮助用户快速开始项目。

一站式AIGC内容创作:boardmix推出一站式的AI智能助手boardmix AI,支持AI生成思维导图、流程图、PPT、图片、代码、SWOT分析、波士顿矩阵、用户画像、用户旅程图等,满足不同场景下的内容创作需求。

*一站式的可视化团队协作软件boardmix

飞书:多功能的办公协作平台

飞书是一款综合性的办公协作平台,涵盖了即时通讯、文档协作、日程管理、会议等多个方面,为企业提供了一站式的办公解决方案。

即时通讯:飞书的即时通讯功能简洁高效,支持发送文字、语音、图片、文件等多种类型的消息。它的消息提醒功能可以让你及时收到重要信息,不会错过任何关键消息。同时,飞书还支持创建群组,方便团队成员进行沟通和协作。在群组中,你可以进行群聊、@特定成员、发送公告等操作,确保信息能够准确地传达给每一个人。

多维表格:飞书多维表格是一款强大的数据管理和协作工具,它支持多维度的数据展示和分析,用户可以通过不同视角查看和管理数据。比如,在项目管理中,你可以使用多维表格创建项目任务表,通过不同的视图来查看任务的进度、负责人、时间安排等信息。同时,多维表格还支持实时协作,多个用户可以同时编辑同一个表格,所有更改实时同步,确保数据的一致性和准确性。

高效会议:飞书的会议功能支持高清视频会议、屏幕共享、会议录制等多种功能,让远程协作变得更加便捷。在会议中,你可以与同事进行面对面的交流,分享屏幕上的内容,进行实时的演示和讲解。同时,会议录制功能可以让你在会议结束后回顾会议内容,确保不会遗漏任何重要信息。

云文档:云文档支持多人实时协同编辑,团队成员可以在同一个文档中进行写作、修改和评论,实现无缝协作。同时,飞书云文档还提供了丰富的格式设置和排版功能,让你的文档更加美观和专业。

boardmix+飞书,办公协作无缝衔接

boardmix和飞书各有所长,将两款应用结合起来,就像是为原本孤立的信息岛屿搭建了一座桥梁,实现了数据的互通和信息的共享。

在boardmix中,我们可以轻松嵌入飞书文档,通过简单的操作,就能将文档中的内容以可视化的方式呈现出来。

具体操作:

点击飞书文档右上角的分享按钮,分享范围更改为“互联网获得链接的人”,按需设置“可查看/可编辑”权限,接着点击面板左下角的“复制链接”。

切换到boardmix工作台,如下图所示,点击快速开始下方的“新建白板”,创建一个boardmix白板文件。

在打开的boardmix画布中,粘贴刚复制的飞书链接,选择“预览视图”,就可以将飞书文档嵌入boardmix中,滑动鼠标滚轮调整画布缩放,就能在boardmix中直接查看或编辑飞书文档。

*飞书文档嵌入boardmix白板

应用案例:在策划一个营销活动时,我们可以在boardmix白板上创建一个活动规划框架,然后嵌入飞书文档,将详细的活动方案、预算明细等内容直接展示在白板中。通过连接线、关联、容器等功能,我们可以将不同的信息元素有机地联系起来,让整个项目的信息一目了然。团队成员在查看boardmix白板时,无需再切换到飞书文档中查找信息,大大提高了信息获取的效率。

反之,飞书也支持在文档中嵌入外部的网页应用,实现不同产品间的联动和数据交互,点击boardmix白板右上角的“分享”按钮,复制boardmix文件链接,粘到网页卡片的输入框,切换为“预览视图”,如下图,同样可以将boardmix白板嵌入飞书文档,在文档内编辑白板画布上的内容。

飞书作为一款全方位的办公协作平台,提供了组织管理、流程协作的基础设施,为企业的日常运营提供了坚实的保障,而boardmix则以其独特的视觉化创意和灵活协作能力,为团队的创新和协作提供了新的思路和方法。boardmix和飞书这两款软件的结合,实现了优势互补,轻松构建起All-in-one的办公协作平台,为团队的协作持续提效赋能,达成更多。

以上就是本次想和各位分享的所有内容,希望能帮到有需要的朋友。如果你有其他疑问,或是想进一步了解的内容,欢迎在下方的评论区留言,我们一起交流探讨。

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