WPS表格的AI函数,太牛了!彻底被惊艳到了!

醉香说职场 2025-02-15 21:54:42

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最近人工智能AI工具火得不行,今天就跟大家分享WPS表格里那些超赞的AI函数!掌握了这些AI函数,之前有些让我们头疼的超级难题,统统不在话下!

经测试,目前想使用WPS表格的AI函数需要先登录后才可以使用,目前WPS一共有6个AI函数,今天先跟大家介绍其中3个,分别是:WPSAI.TRANSLATE(中英文互译),WPSAI.EXTRACT(提取),WPSAI(自定义AI指令)。

一、WPSAI.TRANSLATE函数

功能:让AI对单元格内容中英文互译

语法:=WPSAI.TRANSLATE(字符串,"要翻译成什么语言")

WPSAI.TRANSLATE函数也非常简单,只有2个参数,不过进行中英文互译,也许以后会有更多语言的选择。

实例:

如下图所示,我们需要表格中的中文翻译成英文。

只需在目标单元格中输入公式:

=WPSAI.TRANSLATE(A2,"英文")

然后点击回车下拉填充即可

二、WPSAI.EXTRACT函数

功能:让AI从目标单元格内容中提取目标内容

语法:=WPSAI.EXTRACT(字符串,"要提取的关键信息")

实例:

如下所示,我们分别从左侧杂乱的单元格内容中提取对应的姓名、手机号、身份证号。相信之前做这样的数据提取大家都比较头大,我们借助WPSAI.EXTRACT函数,现在简单不要不要的,简直就是小菜一碟,会正确描述写汉字就可以。

1、提取姓名

公式:

=WPSAI.EXTRACT(A2,"姓名")

2、提取手机号

公式:

=WPSAI.EXTRACT(A2,"手机号")

3、提取身份证号

公式:

=WPSAI.EXTRACT(A2,"身份证号")

4、提取数字

如下所示,如果我们想提取出文本中的数字信息

只需在目标单元格中输入公式:

=WPSAI.EXTRACT(A10,"数字")

然后点击回车下拉填充即可

总之,如果我们想从目标单元格内容中提取目标内容,只需使用WPSAI.EXTRACT函数,正确描述提前关键词即可,描述越准确提取越精准。

三、WPSAI函数

功能:通过自定义AI指令,来处理单元格中的数据

语法:=WPSAI(字符串,"自定义的AI指令")

解读:

①提到自定义AI指令,来处理单元格中的数据,这就厉害了。上面两个AI函数还需要有一定的限制,这个WPSAI函数强大的就更离谱了。

②只要能准确描述,AI就可以帮你快速实现功能,当然描述不准确也可能出现错误结果。

今天就通过2个实例,跟大家分享一下具体用法。

场景一:提取姓名和求和数据

如下图所示,我们根据左侧的考试成绩信息,在右侧提取出姓名和对应的总成绩,然后中间用冒号隔开。

只需在目标单元格中输入公式:

=WPSAI(A2,"分别提取姓名和数字,对数字求和,姓名在前求和结果在后,中间用冒号隔开")

然后点击回车下拉填充即可

解读:

惊不惊喜,意不意外,之前如果用公式处理这样的需求简直太难了,现在在AI面前简直就是小菜一碟。最重要的就是准确描述问题,给AI准确的指令。

场景二:提取姓名和指定数据

如下图所示,我们根据左侧的考试成绩信息,在右侧提取出姓名和对应语文成绩,然后中间用冒号隔开。

只需在目标单元格中输入公式:

=WPSAI(A2,"分别提取姓名和语文成绩,姓名在前语文成绩在后,中间用冒号隔开")

然后点击回车下拉填充即可

大家有没有被这3个WPS AI函数惊艳到,是不是感觉以后就不用学Excel函数了?其实,目前来说这些AI函数只能是我们工作中的助手,不能完全依赖这些函数来处理数据。尤其是WPSAI这个自定义AI指令函数,如果自定义需求不明确或者太复杂,经常会生成错误的结果。WPS常用的函数和基本的操作技巧还是需要学习的!

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