所有效率软件不如一个txttxt也能当效率工具
分享一篇文章《我尝试了所有效率应用，都不如简单的txt文件》。
作者试遍了市面上几乎所有的待办软件，多年“折腾”后，他回到了起点：那个普通得不能再普通的txt纯文本文件。
而他使用txt的方式，却并不那么简单，看上去长这样：【图1】
直观易懂，没有注册、没有同步、没有花哨功能，但非常好用。下面是一份完整教程，跟着做就行。
第一步：创建文件
在电脑桌面新建一个叫todo.txt的文本文件。建议放在最顺手的位置，比如Dock栏、快捷启动区，或设成快捷键一键打开。
第二步：写下明天要做的事
直接写清楚你明天要做什么事。可以加上时间、补充说明，想怎么写就怎么写。比如：
2025-08-13
10am 项目会议
- 跟进上线问题
- 商量版本命名方案 修图发给客户 买猫粮 晚饭约朋友
这里的技巧是：时间写在前面可以提醒自己别忘了；子任务用“–”写在主任务下面；还没做完的任务第二天照抄一遍，不需要特别标记。
第三步：边做边加备注
这个系统最好的一点是，你可以一边做事一边写东西。比如：
- 修图发给客户 - 已完成，客户反馈还不错
- 买猫粮 - 去晚了，店关门，明天再买
这些随手的记录，日后都能成为你的工作痕迹。回头找“客户”、“猫粮”这些关键词的时候，只需要搜索就能立刻找到。
第四步：每天开始新的一天
只需要在文件末尾加上新的一天：
2025-08-14
上午去修电脑
回邮件：张老师、HR、客户A
下午远程会议
前一天的记录不用删，它们就是你的时间线和备忘录。
第五步：别想复杂功能
这个方法之所以有效，就是因为它简单。不要加标签、提醒、优先级这些功能，那些都是APP害你养成的强迫症。你真正需要的只有“写下来”和“做掉它”。
还有一些可选技巧：
- 想同步就把todo.txt放进Dropbox或iCloud，手机也能编辑
- 时间紧的任务可以用日历app设置提醒
- 项目任务直接在任务后面加[项目名称]，不用建目录
- Mac用户可以设快捷键一键打开这个文件
- Windows用户可以用记事本或Notepad++
今天就试试：建一个todo.txt，写下明天三件事，做掉它们，然后简单记录一下发生了什么。坚持一周你会发现，最好的效率工具，是你真正会用、愿意用、用得下去的那一个。
参考链接：www.al3rez.com/todo-txt-journey
