本人 —— 一名已经准备考研三个月,即将进入冲刺阶段的工作考研人,深感时间管理的艰巨性和重要性。每一天的任务繁重,压力山大,但回顾这段时间的备考过程,OKR(目标与关键成果)方法无疑帮助我更高效地管理了我的时间。今天,我想和大家分享一些个人的心得与思考,或许能为大家在这条艰辛的考研路上提供一些帮助。
一、为什么考研期间的时间总是难以管理?考研备考中,我最大的困扰之一便是“时间不够用”。工作与备考并行,常常让我感觉“时间捉襟见肘”。尤其是当目标模糊时,我容易在某个环节上花费过多时间,导致整体进度被拖慢。许多考研人可能都经历过在复习计划中设下“空洞的Flag”,最后却因为缺乏明确的方向和行动步骤,导致进度落后。
对于考研人来说,如何在有限的时间内高效利用每一分每一秒,正是我们面临的挑战。但在我解除了OKR之后,时间管理愈发清晰有效,它不仅能够帮助我设定目标,还能在每日的任务分解中清晰指引方向。
二、OKR的理念:考研中的目标管理OKR作为一种强有力的目标管理工具,原本用于企业管理,但其理念同样适用于个人目标管理。OKR的基本结构非常简洁,分为目标(Objective)和关键结果(Key Results)。对于考研人来说,“目标”是我们希望在考研过程中实现的长远目标,而“关键结果”则是帮助我们衡量进度和成果的具体指标。
例如,我的考研目标(O)是:顺利进入研究生阶段,并通过所有科目的考试。为了支撑这一目标,我设定了一些关键结果(KR):
KR1:每周完成至少两次模拟考试,确保在考试中取得80分以上。
KR2:每月复习完两本主攻书籍,并确保完全掌握其中的核心知识点。
KR3:每周至少参与一次讨论组,提升思维的深度与广度。
三、OKR的周期和实施:合理规划每个阶段OKR的周期设置并不一定是“一年一度”的。在考研的背景下,设置短期的OKR尤为重要。我将OKR分为三大阶段:基础阶段、强化阶段和冲刺阶段,每个阶段的目标和关键成果都进行了量化细化。
基础阶段(O):这一阶段的目标是打好基础,确保每一科的核心知识掌握。关键成果包括每天固定时间段复习,确保每一章节都不留死角。
强化阶段(O):进入冲刺阶段前,我的重点是查漏补缺,通过模拟题和历年真题进行强化训练。关键成果是每周完成至少两次全真模拟,分析错题并进行复盘。
冲刺阶段(O):这一阶段目标是实现“临考无忧”,关键成果是每周至少做两次模拟考试,模拟真实考试环境,检验自己复习的深度与广度。
四:关于KR:合理挑战与实际可行的结合制定关键结果时,最重要的一点是它既要有挑战性,又要在可实现的范围内。
回顾过去几个月的备考,我发现,过高或者过低的KR都会影响最终效果。比如,若每周给自己定下“每天五个小时复习”这样的KR,虽然目标看似很清晰,但实际上,我发现自己往往因为工作和生活的压力,难以保证每一天都能做到。而若给自己定下“每天至少完成一小时复习”这个KR,虽然容易实现,却未必能带来有效的提升。
因此,我的KR往往在挑战性和可行性之间找到平衡。例如,我设定的“每天完成至少两小时的核心课程复习”不仅是一个有挑战的目标,还在时间上具备了一定的弹性,使得自己可以在忙碌的工作中逐步完成。
五、OKR与考研的最终目标:不忘初心,稳步前行OKR不仅仅是为了解决“如何在繁忙中管理时间”的问题,它更重要的是帮助我们在整个备考过程中始终保持清晰的目标。考研是一个长期而艰难的过程,OKR不仅能让我明确每个阶段的重点,也帮助我时刻回顾和调整进度,以确保最终能够顺利完成目标。
如今,在备考的中后阶段,我更明确了自己对于考研的“最终目标”。这不仅仅是为了通过考试,更是为了获得更加扎实的学术基础和知识储备。所以,在每一次设定KR时,我都在问自己:“这个关键成果是否为实现我的最终目标服务?”如果答案是肯定的,那我就会全力以赴去完成。
六、OKR的辅助工具:如何更高效地执行?在OKR的框架下,除了目标设定和结果追踪,选择合适的工具来辅助执行同样至关重要。尤其是对于忙碌的工作考研人来说,工具的使用能大大提高效率,让复习任务的安排更加清晰和有条理。
我在使用的是板栗看板。虽然它主打的是团队协作功能,但使用下来,我觉得它轻量化、简洁页面的特点,对个人任务管理也十分有效。
简单举个例子:通过直观的看板视图,我可以明确各科考试复习的进度。例如,在专业课复习板块中,我将每个科目的复习内容(插入在线文档)、模拟考试(插入考试链接)、错题分析等任务拆分成具体的卡片,并设定每个任务的截止日期。通过这种方式,我能够随时掌握自己的进度,避免遗漏重要任务。
看板视图支持卡片拖动、优先级排序、进度跟踪,使得OKR的每一项关键结果都能得以落实。例如,在完成一轮模拟考试后,我会在看板上更新模拟成绩,并将相应的错题卡片移到“复习中”栏,保证最新薄弱知识点的巩固。通过板栗看板的辅助,我能轻松追踪每一个关键结果的完成情况,确保自己的复习按部就班,不偏离既定目标。
在考研的冲刺阶段,最重要的莫过于坚持不懈,始终不忘初心。通过科学的管理方法,我们可以更高效、更从容地迈向成功的彼岸。