Excel技巧,忽略隐藏行和忽略隐藏列计算,你会么?

志课程 2024-06-04 09:38:43

老板发给你一张表,里面有一些重要关键数据,这里我们模拟数据,

要求你计算筛选过后的结果,

例如,当筛选市场部的时候,只汇总市场部的数据

当筛选销售部的时候,只汇总销售总的数据

1、忽略隐藏行计算

当我们进行筛选数据的时候,例如,市场部

那么显示效果就只显示2,3,7行,其它行看起来像隐藏了起来

所以当你进行筛选的时候,其实就是隐藏了一部分行进行计算

这个时候,我们有一个SUBTOTAL公式:

第1参数是需要填数字,不同的数字意义不同,参数对应的英文就知道对应的功能了

我们这里是求和,所以可以填写9

输入的公式是:=SUBTOTAL(9,C2:C10)

SUBTOTAL,还可以对应填

101-109的参数,和1-9的参数对应的函数功能是一样的

那它们的区别是什么呢?

如果我们只是对数据进行筛选的时候,它们是没区别的

但是,如果你是手动的隐藏了一些数据,那就有区别了

例如,我们手动的隐藏掉第3行和第4行,可以看到两个计算结果不同:

这个时候,参数109,会忽略隐藏行,而数字9,不会忽略隐藏行计算

2、忽略隐藏列计算

首先,SUBTOTAL公式,是不能忽略隐藏列计算的

例如,当我们隐藏了C:E列,然后,这个公式求和的结果,仍然是C:G列的结果,并没有忽略隐藏列进行计算

如果我们希望忽略隐藏列计算

首先,我们需要建立一个辅助行

需要的公式是:

=INDEX(CELL("width",C1),1)

它获取的是单元格的列宽长度

然后我们只需要在合计,输入公式:

=SUMIFS(C2:G2,$C$11:$G$11,">0")

也就是条件求和,我们只需要列宽值大于0的值

当我们进行隐藏列的时候,辅助列的数据会变成0,然后就会跳过这些数据求和了

需要注意一点,CELL公式不是实时自动计算的

所以当你隐藏完列之后,需要手动的按F9一次,才能得到预结果

关于这个小技巧,你学会了么?动手试试吧!

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