解锁Excel高效技巧:根据单元格颜色求和计数,超简单!

醉香说职场 2025-01-23 22:28:38

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日常工作中,我们经常会对表格中不同颜色单元格数据进行求和计数,如果是手动操作效率低又容易出错。今天就跟大家一块解锁Excel高效技巧:根据单元格颜色求和计数,超简单!

场景一:对单数据按单元格颜色求和计数

如下图所示,我们想对表格中不同颜色单元格进行求和计数

操作方法:

第一步:设置数据筛选

首先选择表格中任意单元格→然后点击【数据】选项卡中的【筛选】按钮(或者通过快捷键【Ctrl+Shift+L来添加筛选】),这一步是为了后续能够按颜色筛选做准备。

第二步:使用SUBTOTAL函数公式

在目标单元格中输入公式:

求和公式:

=SUBTOTAL(9,B2:B7)

计数公式:

=SUBTOTAL(3,B2:B7)

然后点击回车,接着点击筛选字段的三角形按钮,在下拉菜单中选择“颜色筛选”,然后选择要汇总求和计数的颜色。这样就可以实现按颜色的求和计数了。

解读:

这个方法利用了SUBTOTAL函数可以忽略隐藏行进行统计的特性,结合颜色筛选,从而达到按颜色计数和求和计数的目的。

SUBTOTAL函数简介

功能:SUBTOTAL函数返回数据清单或数据库中的分类汇总。它一共有11种对应的计算规则,分别使用对应的数字来代替。

语法:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)

第1参数:函数序号其实就是数据分类汇总的规则,当参数值为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在数据清单中进行分类汇总计算。具体的参数对应,可详见下图

第2参数:第1个引用区域

第3参数:第2个引用区域

以此类推,可以设置1到29个区域或引用。

场景二:多列数据按单元格颜色求和计数

如下图所示,我们要对表格中多列有单元格颜色的数据进行汇总计数。

操作方法:

1、首先通过快捷键【Ctrl+F】调出“查找窗口”→然后在弹出的“查找窗口”中单击【选项】按钮,如下图所示

2、接着点击【格式】,选中【背景颜色】选项→当鼠标变成吸管的样式,吸取黄色单元格单击一下→单击【查找全部】→ 然后按【Ctrl+A】全选整个黄色单元格。

3、关闭“查找窗口”对话框 →单击【公式】→单击【名称管理器】,在弹出的对话框中点击【新建】名称设置成:黄色→最后关闭窗口即可

4、最后在目标单元格输入公式

求和公式:

=SUM(黄色)

计数公式:

=COUNTA(黄色)

最后点击回车即可

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Excel根据单元格颜色求和计数

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