Excel中下拉填充的序号删除一行就会乱?教你一键搞定自动更新

Excel办公函数 2024-12-07 21:17:05
工作中会碰到给几千行、几万行甚至几十万行内容添加序号。普通的做法双击下拉但会出错,高手只需要一键添加并且会自动更新。今天我们介绍sequence函数,只需一键搞定,并且无论你怎么删除行,序号都会自动更新,不会发生错乱。再也不怕出错被老板批评啦!实际操作

举例中我们需要为这一列姓名添加序号。虽然案例中的内容较少,但在实际工作中往往会有庞大的数据。一键下拉的方法是无法自动更新序号的。今天用sequence函数来解决。

sequence函数有4个参数,每一个参数之间需以英文格式下的逗号予以隔开。

第一个参数是需要生成多少个数,案例中我们有20个姓名,所以需要输入20个序号。我们在第一个参数输入数字20即可。

第二个参数是我们需要生成几列序号,案例中我们只需要生成1列,所以在第二个参数输入数字1即可。同理如果需要生成2列,就输入2,n列就输入n。

图1

第三个参数是我们需要从几开始,案例图1中我们是从1开始往下的序号,所有输入1即可。图2中是从中间开始,所以在实际使用中需要从多少开始就输入多少即可。

图2

第四个参数是上下相邻的两个单元格之间增加了多少,在大部分的工作中都是按照1,2,3,4,5,6......这样的顺序来填充序号,所以增量是1。如果有特殊情况,相邻单元格之间相减是多少,那么增量就是多。在第四个参数中输入增量值按下回车就完成了函数填充。

我们用sequence函数自动填充,无论中间删除多少行,序号也不会中断。即使数据再多也不会出错啦,快去自己试一试神奇的填充函数!

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