Excel合并单元格,快速拆分,求和,计数,你会么?

志课程 2024-05-01 10:29:24

领导或同事,很喜欢用合并单元格,呈现数据看起来比较简洁,但是数据分析起来,就痛苦了

例如,下表是合并单元格数据:

1、合并单元格快速拆分

如果我们想拆分掉A列的合并单元格

我们可以在D2单元格中使用公式:

=IF(A2="",D1,A2)

如果它为空白时候,返回D列的上一个单元格,否则返回A列原来的数据

A2:A4合并单元格的内容是市场部,A2里面有数据,A3和A4都为空白

通过判断是否为空白,来返回上一次的结果,就可以全部还原了

2、合并单元格求和

首先,我们使用格式刷,将合并单元格的样式,刷到D2,从而呈现一样的样式

然后我们选中所有的合并单元格区域,在公式编辑栏中输入公式:

=SUM(C2:C9)-SUM(D3:D9)

输入完公式按CTRL+回车键

这样就得到了结果:

3、合并单元格计数

如果我们想对合并单元格内容中有多少条数据进行计数

那同样的操作,先选中合并单元格数据区域D2:D9单元格

输入在公式编辑栏中输入公式:

=COUNTA(C2:C9)-SUM(D3:D9)

最后按CTRL+回车,得到所有的结果,操作动图如下所示:

关于这几个小技巧,你学会了么?动手试试吧!

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