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供应链部门的小王接到了上级领导布置的一项任务，要求他在《产品招标报价表》中找出每个产品的最低报价、提供最低报价的供应商以及每个产品的供应商数量，并计算独家供应的产品所占的比例。
在对《产品招标报价表》的数据进行分析后，小王发现这份表格包含了大量信息，有数千行数据（下图仅展示了一部分作为示例）。从A列到E列，详细记录了包括供应商名称、产品名称、产品描述、数量及报价等信息。一个产品可能收到多家供应商的报价，同时一家供应商也可能为多种产品提供报价。为了完成这项任务，小王需要对这些数据进行清洗和整理，并进一步开展分析工作。
删除重复项由于小王是刚毕业不久的应届生，对于表格操作特别是函数使用不太熟悉。为了更快地完成领导布置的任务，他决定借助AI工具来辅助工作。
为了找出每个产品的最低报价，首先需要对《产品招标报价表》中的产品（位于B列）进行去重处理，保留唯一值。为此，小王在表格中输入等号“=”，并找到旁边的AI图标以激活AI辅助功能来编写公式。
并录入：“返回B、C列的唯一值”
得到公式：
=UNIQUE(B2:C12)
同时AI也对就公式的意义进行解释
从B2到C12的单元格范围中返回所有唯一的值。
UNIQUE：查找与引用函数,返回列表或范围中的一系列唯一值。
B2:C12：表示B列第2行到C列第12行的区域。
获取最低价有了产品的唯一值后，就需要找到产品对应在《产品招标报价表》中的最低报价（E列），继续录入“=”，点AI图标激活后，在弹出对话框中录入：
“找到G2在B列中对应E列的最小值”得到公式：
=MINIFS(E2:E12,B2:B12,G2)
公式意义
在E2:E12中找到满足B2:B12中对应单元格为G2的最小值。
函数解释
MINIFS：统计函数,返回一组给定条件或标准指定的单元格之间的最小值。
参数解释
E2:E12：数量列，表示要求最小值的列。
B2:B12：产品列，表示是一组用于条件计算的单元格。
由于AI无法锁定引用区域，这里通过学习后，锁定一下引用单元格格并向下填充，或者把条件更改范围变成：
=MINIFS(E2:E12,B2:B12,G2:G4)
获取供应商在获得最低报价后，需要多条件引用供应商，条件1是最低报价，条件2是产品，返回的结果是供应商。继续对AI进行对话：
“筛选显示数组为A列,包括B列等于G2并且E列等于I2”
得到公式：
=FILTER(A2:A12,(B2:B12=G2)*(E2:E12=I2))
公式意义
筛选出名称为G2，最低报价为I2的记录的名称。
函数解释
FILTER：查找与引用函数,可以基于定义的条件筛选一系列数据。
参数解释
A2:A4：需要筛选的区域，即A列第2行到第4行的区域。
(B2:B4=G2)*(E2:E4=I2)：筛选条件，即B列第2行到第4行区域等于G2，且E列第2行到第4行
同样记录锁定引用区域，并把公式更改为：
=FILTER($A$2:$A$12,($B$2:$B$12=G2)*($E$2:$E$12=I2))
统计相关数最后还要统计每个产品有多少家供应商报价，继续激活AI，并在对话框中录入：
“统计区域为B2:B12，条件G2的数量”
得到公式：=COUNTIF(B2:B12,G2)，后变更成锁定区域范围并向下填充：=COUNTIF($B$2:$B$12,G2)。
效果如下图所示：
公式意义
统计$B$2:$B$12范围内的数量，其中G2单元格的值为BYBJ50Y。
函数解释
COUNTIF：统计函数,计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
参数解释
B$2:$B$12：B列第2行到第12行的单元格区域。
G2：G列第2行的单元格。
今日知识点通过今天的工作，小王不仅完成了领导布置的任务，还学习到了几个关键的Excel函数及其应用方法。首先，他使用了UNIQUE函数来去除重复的产品信息，从而简化了数据集。
接着，为了找到每个产品的最低报价，小王掌握了MINIFS函数的应用，该函数能够根据特定条件（如产品名称）找出最小值。此外，他还学会了如何利用FILTER函数从大量数据中筛选出满足多个条件的数据记录，比如同时基于产品和最低报价来确定供应商。最后，小王了解了COUNTIF函数，它帮助他统计了为每个产品提供报价的供应商数量，这对于后续计算独家供应比例非常有用。
整个过程中，AI工具发挥了重要作用，辅助小王快速生成公式并理解其背后的逻辑。这不仅提高了工作效率，也让小王对数据分析有了更深的理解。通过这些实践，小王不仅解决了眼前的问题，也为未来处理类似的数据分析任务打下了坚实的基础。
