会计职场的三次转身

会计实操小课堂 2024-08-22 18:09:56

会计工作入门易,做精难。很多人做了一辈子的会计,都只是一个底层的记账员,这样的职场人生无疑是有遗憾的。虽说人生际遇无常,但会计人也应从自己身上找找原因,这原因不外乎四点:一是进取心不够,陷入工作舒适区后不求上进;二是平常学习不够,不能及时更新与补充专业知识;三是不善于总结,不能将自己的经验提炼为方法论;四是专业以外的软技能欠火候,组织能力、沟通能力、文字能力、讲演能力不过硬。

大学毕业后步入会计职场,往后30余年,会计人一路少不了磕磕碰碰。碰到点挫折、受点委屈未必都是坏事,会计人在几个关键节点“磕碰”后或能“悟道”。一旦“悟道”,会计人极可能实现华丽转身。会计职场前路漫漫、迂回曲折,一次转身是不够的,几十年的职业生涯,会计人至少需完成三次转身,方能修成正果。

第一次转身:从会计学生到会计人

一个会计学生即便专业学得扎实,他毕业走上工作岗位那一刻,内心仍难免忐忑。会计工作怎么做?会计实务和书本上的会计知识是一回事吗?自己能做好会计工作吗?在职业生涯的起点会计新人们大多是不自信的。

从会计学生到会计人的转身,既有社会身份的切换,也伴随着思维方式的转变。身份切换易,思维转变难。初入职场的会计学生什么时候摒弃了书生气,忘掉了老师教的“实质重于形式”,懂得了解决问题才是王道,这转身才算正式完成。

会计教科书上的金科玉律是应付考试的标准答案,可实务中未必会被老会计们严格遵守。举个例子来说,做会计分录讲究“有借必有贷,借贷必相等”,可很多企业的会计人却打破了这一规则。最常见的是,确认利息收入时,不少老会计会把分录做成两个借方,借:财务费用(红字),借:银行存款。这个不伦不类的变通具有普遍性,估计源于某位老会计的经验传承。这么做看似搞笑,实则“有理”,至少可以方便取数,做费用分析时只看“财务费用”借方发生额即可。

再来说实质与形式,会计准则强调实质重于形式。实质自然重要,但会计实务也注重形式,如以票控税、走审批流程等。做会计久了,现实似乎一点点颠覆了书本上的观念。试想没有形式合规,又遑论实质正义。在会计实务工作中,纵使实质有瑕,只要形式无恙,大可大事化小,小事化无。书不可尽信,形式未必轻于实质。

第二次转身:从会计人到财务人

会计不懂业务,只能提供低价值的会计服务。什么是低价值会计服务呢?无需积极思考即可交付工作成果的服务都是低价值的,平时会计人做的账务处理就是典型的低价值的会计服务。会计人要想在低价值会计服务基础上有所突破,就必须懂业务,唯有懂业务,才能帮业务找问题,出主意。

何为懂业务呢?关键看会计人以下五方面的表现:①有没有足够的数据敏感;②是否了解数据背后可能的业务原因;③是否知晓操纵财务数据的业务手段;④是否明白数据可能引发的风险;⑤能否对问题提出针对性的解决方案。

会计人眼光要高一些,不能只满足于做分录、出报表、报税,要跳出会计看会计。会计人要设法拉通会计与业务,把会计数据充分用起来,把财务预算、财务分析、绩效考核等工作一并做起来。

会计人只有融入业务了,才能懂业务,进而服务业务。会计人做到了这点,也就实现了从会计人到财务人的转身,这个转身是会计职场成功的重要一步。

第三次转身:从财务人到管理人

财务到底重不重要?有两种截然不同的观点。一种观点认为企业管理以财务管理为核心,甚至说CFO是CEO最主要的接班人选。另一种观点认为财务依附业务而存在,它只能起锦上添花的作用。这两种观点都有一定的道理,事实上大企业与小企业对财务的认知分持两端,企业规模越大,财务在企业的重要性俞发凸显。

财务一般不能直接为企业创造价值,财务的价值要通过改善经营管理、解决业务问题而实现。企业业务运行中的所有问题最终都会流向财务,所有业务问题在财务上都会体现为账务问题与税务问题。如果财务人员不能在业务运行前端理顺财务合规性问题,业务问题势必越积越多。等意识到这些问题非解决不可时,财务已没有太好的办法解决它们了,能做的只能是补救式的收尾。这样做,企业成本必然高企。

财务人要想发挥作用,体现自身价值,就必须参与到企业经营管理当中去,要事前谋划,虑事于先,实现从财务人到管理人的转身。对于例行事项管理,财务人应坚持以制度流程约束为主。财务人要重视企业的制度流程建设,融财务监督于财务服务之中,和风细雨、润物无声,不知不觉间把财务管理的意图贯彻于业务运行的全流程。

2023年1月5日于北京丰台

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