新一代票据业务系统是上海票据交易所建设的综合性票据业务平台,将原电子商业汇票系统和中国票据交易系统进行了融合,实现了一个系统、一套接口功能兼容纸电票据全生命周期业务流程。
新一代票据相对ECDS系统除了票据状态和可拆分,提示付款更人性
新一代票据变化亮点:可拆分流转、支付更灵活、票据状态更明确、用票更安全、到期自动提示付款、收款更及时等。
本文将通过介绍新旧票据的票面信息不同浅谈新一代票据变化。下面将以华汇工程设计集团股份有限公司收到的票据举例:
新票面示例▼
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老票面示例▼
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从上面的新老票面信息对比中可以看到明显的几个变化:
1、票据状态更明确
新票据改为由“票据状态”+“票据流通标志”组成,相对于老票据中的票据状态,更加言简意赅,直观地体现票据目前的状态。
2、票据号码变化
新票据的票据号码增加了票据包和子票区间概念。如图例所示,票据包金额与子票区间是相对应的,如果子票区间为“0”,则表示这张票据不可分包流转;如果是一个数字区间的,比如1-10000,则表示这个票据包的金额为100.00元。
另外,新一代票据系统签发的票据分为了2种:金融机构签发的票据和供应链票据。不同票据开头数字的编号也不同哦!
金融机构签发的票据:银票为5开头,商票为6开头
供应链票据:银票为8开头,商票为7开头
通过以上票面信息变化的简单解析,华汇员工可以快速地区分普通票据和新一代票据。
那么,在接收到新一代票据后,如何才能完成OA票据入库呢?
01确认前手信息:业务人员需确认好票据的出票人或背书人,票据种类以及票据金额,方便提供财务人员进行查询核对签收。
02确认票据归属:在财务人员已确认票据为待签收状态时,需提供给财务人员票据所归属的利润中心。
03完成OA流程:票据签收后,会由财务人员发起票据信息登记流程,该流程需经过业务人员确认后,方可完成票据信息登记。信息登记后财务人员会同步发起收款登记流程,业务人员进行收款认领后,票据入库OA流程才完全结束。
小贴士:一定要注意,设计集团票据的收票银行为中国工商银行绍兴市分行营业部!没加“营业部”是收不到票据的!
库存票据如需进行背书转让、贴现或者持有到期支付,财务人员网银中要进行什么操作呢?(以工商银行为例,财务人必看!)
背书转让操作示例▼
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贴现操作示例▼
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注意:新一代票据贴现仍需提供纸质材料给客户经理先进行审批!
到期提示付款操作示例▼
新一代票据相对ECDS系统除了票据状态和可拆分,提示付款更人性
tips:票据到期兑付后,财务人员需在OA中发起收款登记流程。
财务实际操作注意点(重要!!)
01、可分包流转的票据,在票据包可用额度内,可根据不同业务场景自由选择背书转让或贴现或持有到期,支付更加灵活。
02、贴现时仍需提供纸质材料进行银行审批,待审批通过后方可进行网银操作。(如遇大额汇票贴现,可跟银行进行利率申请)
03、新一代票据到期日提示付款为自动应答(票交所系统只在到期日自动发起一次提示付款申请,其他时间仍可以手动发起付款申请),银票如承兑人未拒付,则系统会自动清算;商票如付款人未手动应答,根据系统T+3规则自动拒付或自动兑付清算。在收到拒付结果通知后,持票人可再次手动发起提示付款申请。
总结
以上就是新一代票据票面信息变化的不同之处,除了这些变化外,还有增加票据附加信息,不可转让撤销等的亮点变化。这些变化能让企业更好的实现票据的支付功能,以及企业的用票安全。华汇集团已开始接收新一代票据,业务人员可根据实际业务场景,合理使用新一代票据的分包流转,提高票据的流通性。
新一代票据相对ECDS系统除了票据状态和可拆分,提示付款更人性
在新一代票据签收背书等实际操作中如有任何疑问或者需要解答的,欢迎咨询华汇财务共享中心,我们将竭诚为您服务!
来源:华汇财务共享中心
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