尽管实验室采用了世界领先的技术和仪器,但据不完全统计,高达85%的实验室仍依赖过时的库存管理系统,采用纸质记录和电子表格进行手动跟踪。这种方式效率低下、成本高昂,并容易出现错误和疏忽。iLabService释普科技可提供实验室数智化服务,是解决这一痛点的有效方法。
通过实验室数智化服务,实验室的科学家和技术人员的日常操作将变得更加高效。如通过使用释普·库存保,不仅可以帮助实验室减少资源浪费和不必要的成本,还能提升合规性,缩短交付周期。
效期问题与库存管理挑战:
化学品、试剂、抗体和其他实验室消耗品都有其有效期。使用过期材料会直接影响数据的完整性,甚至可能对整个实验造成破坏。
浪费与低效库存管理的成本:
根据不完全统计,近2-5%的过期库存常常因为库存管理效率低下而被闲置未用。手动检查过期消耗品所需的时间进一步加剧了浪费问题。
动态使用量跟踪的低效管理:
实验室面临另一个问题,即对动态使用量的跟踪,这加剧了库存管理的低效性。在没有易于访问的实时数据支持下,实验室人员必须在庞大的库存中寻找所需材料。这种搜索所需的时间会显著延长实验配置的时间,耽误工作流程并降低生产力。
合规风险与安全性问题:
实验室还需要应对监管机构日益增加的合规性要求。然而,低效的库存管理使得实验室面临高风险的合规问题。
为了应对合规性挑战,实验室不得不手动维护审计跟踪记录,其中包括实验工作流程和监管流程。这一过程不仅复杂还耗时。另外,手动数据转录和计算易导致人为错误,也给审计准备带来了巨大挑战。
在安全方面,实验室需要保障合规性。如果无法快速访问安全数据表(SDS),化学品和试剂的不当处理或处置风险将会上升。因此,确保可访问的SDS对于防止存放不相容的化学品在一起至关重要。
通过引入数智化工具和流程,实验室可以有效解决这些挑战,提升效率、合规性和安全性。
释普·库存保:数智化数据采集改造您的实验室
数智化数据采集解决方案将库存管理转化为高效且轻松的流程。
释普·库存保,无人值守、安全合规、智能高效的库存管理。它将借助 RFID /二维码标签的形式将从而彻底改变了库存管理的方式,提升了效率、生产力和合规性。
该系统集成了软件和硬件,形成了一体化的解决方案,可以无缝连接现有工作流程。它涵盖了化学品、标准品、配件耗材的全生命周期管理。利用释普·库存保,实验室每年的库存浪费可以减少20%,领取速度提升60%,盘点效率提升500%。
通过采用这一数智化数据采集解决方案,您的库存管理将更加高效、准确,同时也能够极大地提升实验室的运营效率。
借助库存保的快速查询功能,用户可以轻松访问最新的库存信息。这些信息包括品牌、规格、所有者、位置、使用情况、到期日期以及处置信息等。根据实际需求访问精确的库存数据,有助于避免不必要或过度的订购,同时还能避免使用前物品过期而积压,从而有效减少了库存浪费。此外,库存保系统还采用了“先进先出”的原则来引导试剂的选择,以确保不会错过有效期。
除了降低库存浪费,释普·库存保还通过效期预警提高实验效率,防止因库存缺失而导致停机。系统会对低库存物品进行预警,确保用户在实验过程中不会因材料用尽而耽误实验进程。同时,它还能发出过期日期警报,确保过期试剂不会影响实验结果。
通过用户界面,用户能够迅速而轻松地在实验室中定位所需材料。这也避免科研人员花费大量的时间用于寻找物品,从而进一步提高了工作效率。
释普·库存保还致力于符合各类合规要求和方便用户导出各类报告。全生命周期数据采集和系统直观的界面融合,显著降低了人为错误的风险,同时提高了合规文档的可靠性和可追溯性。多类模版满足各类合规要求。
通过采用RFID/二维码标签,每种试剂(包括内部制备的试剂)都能迅速与完整的审计报告相对应。这为更好地为审计做好准备以及提高GxP/法规遵从性提供了更有力的支持。
此外,借助移动APP或网页,用户能轻松获取所有试剂数据,包括材料安全数据表(MSDS),从而确保化学品和试剂的安全处理。同时,用户还能通过扫描位置标签和耗材标签来轻松进行储存合规性检查。如果发现任何安全或不合规问题,系统将自动发出警报通知。这一系列功能使实验室能够更加便捷地实现安全管理和合规操作。
释普·库存保是一款实验室库存、安全和合规管理系统,受益于该系统的不仅仅是实验室中的科研人员,而是整个组织。
通过释普·库存保,实验室能够实现降本提效,在时间、成本和质量方面均创造出更多的可能性。现在是时候摒弃繁琐的电子表格,开始数智化转型,以解决实验室所面临的各种业务挑战。
iLabService释普科技专注实验室数智化服务
iLabService释普科技深耕实验室数智化运营多年,专注于为实验室提供软硬件一体的数智化平台,利用“监控保”“库存保”“仪器保”“数据保”的产品组合,形成实验室环境、化学品耗材、仪器设备等的综合管理范式,帮助实验室实现安全合规、提效降本的数智化转型。产品既可全面部署,也可模块化开通,简单好用,灵活便捷。
目前已帮助强生、默克、SGS、玛氏、药明康德、扬子江药业、百济神州、上海药检所等数百家实验室实现提效降本的数智化转型。
iLabService释普科技专注实验室数智化服务,让实验室更智能,让管理更轻松,让科学家更专注,让科研更高效!