上学的时候老师说：读书就是把书读厚到把书读薄的过程。
这句话用在上班也一样，看似无关痛痒又占用时间的小习惯，却能帮你把工作越做越轻松。
工作没头绪，越整越乱，越做越杂，不如学会养成这些小习惯吧！
这篇就分享几个我个人亲身实践过的、有用且能快速见效的方法，希望对大家有所帮助！分为以下4个要点：
如何快速进入工作状态如何提升执行效率如何做好时间管理如何争取更多的资源
01 如何快速进入工作状态打工人每天面临的第一个挑战就是——来到工位之后如何快速进入工作状态，分享3个实用小技巧：
（1）给自己适度的仪式感如果大脑没有做好工作的准备就开始处理工作的事情，自然就“没有工作状态”了，最好是有个每天都不变且不复杂的大脑“开机仪式”，比如：
先花一分钟伸伸懒腰、拉拉筋，然后拿起水杯去接点水，咕噜咕噜喝两口，感觉整个人都活过来了。
接下来简单处理几封邮件、跟同事闲聊两句或者打印些资料，但记得哦，这些就像开机自检，十分钟就可以了，适度准备的仪式感不等于拖拉。
（2）保持适当忙一点的状态大家有没有发现一个很神奇的现象：
当我们的日程被五六七八项任务填满时，我们能全部搞定；
若某天仅安排了三件要事，却常常发现最终只完成了两件，甚至更少。
更为有趣的是，忙的时候即便来了新的工作任务，我们偶有抱怨却总能以一种流畅的姿态将其融入并顺利完成；相反，在相对清闲的日子里，一旦遭遇棘手的任务，我们则会感到异常烦躁，执行起来也显得磕磕绊绊，不够顺畅。
《系统之美》里提到过“适应力”的概念：动态变化的系统更有适应力，而保持恒定的系统则适应力较弱。
“适应力”不是一种天赋品质，而是：经历的变化越多，适应力越强，越坚韧。
所以越折腾，越不怕折腾，越适应折腾。
因此在工作中适当忙一点的状态，效率更高；“一鼓作气忙一阵+闲一阵”的节奏更合理，反而是稀稀拉拉匀速状态效率低；不要害怕变化，只有保持变化才能更适应变化。
（3）将目标分解成一个个任务要事未决，往往是难以启动工作状态的根源。面对复杂的任务，若缺乏明确的切入点，便难以沉浸于工作状态之中。
有个说法是eat the frog first，意思是先做最困难、自己最抗拒的工作，这样后面的工作就会显得很轻松。但不知道是不是个体差异，这个办法非常不适合我。
因此任务分解的妙处在于能够清晰规划每一步的行动指南，极大地减少了在“接下来做什么”上的犹豫与徘徊时间。
比如，我要写一篇文章时，首先要明确主题、构思大纲、搜集相关素材，逐一撰写各段落后进行修订与润色。通过将整个创作过程细化为一系列可执行的步骤后，只需按部就班专注于当前“下一步”的任务，便能显著提升工作效率与专注度。
如此，工作的推进便如同流水般顺畅，高效而有序。
02 如何提高执行效率把“无序”变成“有序”，把“正确的经验”变成“固定步骤”，把“机械化”的事情变成“自动化”，你就能让成功可复制。
（1）把正确的经验变成固定步骤SOP = Standard Operating Procedure
SOP中文含义是标准作业程序，即把一个工作、学习和生活中遇到的某一件事流程拆解成固定的执行步骤。
梳理SOP的好处：超能节省时间，做一件事不是从0开始的，直接复用之前重复的流程，把精力放在做这件事的创作和迭代上。实际上，日常生活、工作和学习中一切可能重复发生的事，都可以梳理成SOP。
然后，每次都按这个固定流程来执行操作，像计算机程序一样严格执行。
举个例子：产品经理工作流SOP❶业务调研：明确业务背景、问题和客户需求❷产品设计：比照同业优秀产品，结合我行特色，设计产品流程和产品架构❸系统开发：基于产品的要求，开发行内系统适配产品❹产品使用效果跟进
有了这样的标准化流程，整个工作过程变得井井有条，确保每一步都准确无误。
在每个关键时刻你都能清晰地知道自己的任务所在，以及接下来应该迈向何方，避免了慌乱与遗漏，确保了工作的连贯性与完整性。
如此一来，不仅工作效率得以显著提升，也将可复用的经验整理成技能树，不断迭代个人技能
（2）把机械化变自动化一个看似简单的信息收集任务，若依赖Excel逐一手动录入并整合，可能耗费整个上午的时间，更有甚至还在采用纸质表格进行，那指定一整天都难以完成。这种低效的方式已经无法满足高效工作的需求了。
所以将机械化的操作转变为自动化流程，是提升工作效率的最佳捷径。
以我们公司为例，拥有超过2000名员工，面对部门内部、跨部门乃至跨产品线的广泛信息收集需求，我们采用了简道云在线表单这一高效工具。
设计好信息收集表单后，可以轻松导出二维码或分享链接，员工只需点击链接或扫码即可随时随地在线完成填写。
这种方式极大地简化了信息收集流程，实现了信息的快速收集与整合，为提升整体工作效率提供了有力支持：
填写的信息后台会自动汇总，形成一个类似于Excel的在线表格，实时更新：
再比如搭配自带流程引擎，可直接实现线上审批流转：
员工只需一键提交申请，系统随即自动向相关负责人发送审批提醒，流程便顺畅地逐层推进。这样的高效运作，岂不比手持签字单四处奔波、费力不讨好来得更加便捷与高效？
还能搭配仪表盘，制作图表、数据看板等，多维度分析、展示，以数据指导下一步行动：
这里仅仅是以我们公司为例，大家选择什么工具都不重要，按照自己的需求选择最合适的工具即可。
03 如何做好时间管理时间管理有很多技巧，具体可以提炼出以下4个要点：
跟踪时间，设置约束你得知道自己的时间都花哪儿去了，是不是有些不必要的“消费”悄悄溜走了？
比如，刷手机的时间是不是太长了？那就可以给自己设定个“预算”，比如每小时工作间隙只看手机五分钟，然后就像关水龙头一样，时间一到就果断停下。
这样，你的时间“账户”就会更加充实，用在正事上的时间自然就多了。
少量多餐，工作切割工作得一口一口吃，把一个大任务切割成几个小块，每次只专注完成一小块。这样，既不会觉得压力山大，又能保持持续的动力和新鲜感。
先难后易，要事优先这就像你早上起床，是不是先搞定那件最不想做的事情（比如刷牙洗脸），然后再去做其他更轻松愉快的？
工作也是同理，先把最难啃的骨头啃了，剩下的就轻松多了。而且，确保每天最重要的任务优先完成，这样即便后面有突发情况，你的核心目标也已经达成，心里自然就踏实了。
根据精力情况开展工作每个人的精力都像是一天的阳光，早晨最充足。所以，要合理安排工作的难易程度与你的精力状态相匹配。
精力旺盛时就去做那些需要高度集中注意力和创造力的工作；午后或许有些疲惫，就可以处理些相对轻松或整理性的任务。
这样，既能让你的工作效率最大化，也能保持一整天的良好工作状态。
04 如何争取更多的资源其实无论什么公司，什么项目，可以利用的资源都是有限的，并且大概率也不会评论分配给各个业务，这时候就需要我们来主动做些事情了，毕竟没人会把现成的东西送给你
1.积极向领导争取资源
正如俗话说，“会哭的孩子有糖吃”。
接到任务后，首要任务是明确所需资源，制定详细计划，并评估其价值所在，可以主动向领导提出资源申请。领导会根据整体情况评估并设定优先级，而持有这份优先权，我们可以更有效地协调外部资源，确保任务顺利进行。
2.有效沟通展现成果
仅仅埋头苦干，领导可能难以全面了解你的努力与付出。适时地向领导反映项目进展中遇到的挑战，并征求他们的意见与建议，不仅能够让领导感知到你的辛勤工作，还能促使他们提供必要的支持与帮助。
3.灵活利用人际关系挖掘资源
在处理跨部门合作时，展现出良好的人际交往能力尤为重要。首次能合作尽量选择合作的模式，互利互惠是基础，如果我们没有可以换的资源，我们也可以合作开发一下，这时候我们可以提出自己的想法，看看合作方的意见。
切记不要对立，我们要做的是共赢，是利用好手头资源，把价值发挥到最大，做成是共享收益的。
总结一下，去争取资源的时候，不对立+合作+共同挖掘资源价值。
以上就是本文的全部内容，希望对你有所帮助~
