随着某软件的大火,AI 现在越来越备受关注。Excel 中也有人工智能,最广为人知的就是快捷键 Ctrl+E,具体用法我也写过不少。
今天要说的是,在 Power Query 里也有 AI,甚至更智能,贴心地连标题都帮我们构想好了。
案例 1:提取出下图 1 的日期中的所有月份,效果如下图 2 所示。
解决方案 1:1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”
2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”
表格已经上传至 Power Query。
3. 选中“日期”列 --> 选择菜单栏的“主页”-->“数据类型”--> 将格式更改为“日期”
4. 在弹出的对话框中点击“替换当前转换”。
5. 选择菜单栏的“添加列”-->“示例中的列”-->“从所选内容”
此时最右侧出现了一个空白列,供自定义输入。
6. 在空白列的第一行输入“2”--> 回车
7. 下方的每一行就产生了联想,灰色的数字就是 PQ 根据我们的输入所假设的规律,观察了一下符合所需的结果。点击“确定”。
这一列就自动跟 PQ 表格合并到了一起,连标题都是自动联想出来的。
8. 选中“月份”列 --> 选择菜单栏的“主页”-->“删除列”-->“删除其他列”
9. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”
10. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”
绿色的表格就是所有日期的月份。
案例 2:将下图 1 中的所有数字批量提取出来,效果如下图 2 所示。
解决方案 2:1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”
2. 点击“确定”。
表格已经上传至 Power Query。
3. 选择菜单栏的“添加列”-->“示例中的列”
4. 在右侧列的第一行中输入“12”--> 回车
因为样本量太少,PQ 还没完全摸透数据提取规律,所以下方灰色的数据暂时还不完全符合要求。
5. 在第二行中再次输入所有数字 --> 回车
6. 这回 PQ 找到了规律,下方的行都联想正确了。点击“确定”。
7. 删除“姓名”列。
8. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”
9. 选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”
本来很难的事情,变得这么简单。