如果世界是一片沙漠,那故事就是沙漠中的一片绿洲。
人们天生爱听故事,一个好的故事,有时抵得上千言万语。对于培训师来说,讲故事更是一种必不可少的技能。那么,故事到底有什么魔力?什么样的故事才算好故事?培训师又要如何讲好故事呢?
一、故事的价值
1、打破知识壁垒,助力理解
企业培训中的知识往往涉及专业术语、复杂理论,单纯的讲解容易让学员如坠云雾。故事则能巧妙地将这些抽象内容具象化。例如,在讲解企业战略规划时,引入苹果公司推出iPhone的故事。乔布斯带领团队,洞察消费者对智能手机的潜在需求,打破传统手机的设计理念,重新定义了手机行业。通过这个故事,学员能直观理解战略规划中对市场趋势洞察、创新思维运用的重要性,比单纯阐述战略规划的理论模型更易接受。
2、激发学员兴趣,点燃热情
一个引人入胜的故事,就像磁石一般,瞬间吸引学员的注意力,点燃他们的学习热情。在领导力培训中,讲述马云创立阿里巴巴的艰辛历程,从创业初期的四处碰壁,到带领十八罗汉在简陋公寓中艰苦奋斗,再到最终缔造商业帝国。这个充满激情与挑战的故事,让学员们热血沸腾,迫不及待想要探寻马云的领导力秘诀,主动参与到后续的培训讨论中。
3、强化记忆,促进知识留存
相较于单纯的理论学习,结合故事的知识更容易被学员记住。比如在财务培训中,讲解财务风险控制时,讲述巴林银行因一名交易员违规操作,忽视风险控制,最终破产的故事。这个真实且震撼的案例,让学员对财务风险控制的重要性印象深刻,相关知识也牢牢印在脑海中。当学员在实际工作中遇到类似财务风险问题时,能迅速想起这个故事,从而采取正确的应对措施。
4、传递价值观,塑造企业文化
故事是企业文化与价值观的生动载体。在新员工入职培训中,讲述企业创始人秉持诚信经营的理念,拒绝不正当商业利益,最终赢得市场信任的故事。通过这样的故事,将企业的核心价值观传递给新员工,让他们在故事的感染下,深刻理解并认同企业文化,从而更好地融入企业,为企业发展贡献力量。
二、好故事的特质
1、真实性
(1)基于真实事件
好故事应源于真实发生的事情,无论是企业内部的成功案例、失败教训,还是行业内的典型事件。例如,在培训销售技巧时,分享公司一位销售冠军通过真诚沟通,打动客户,成功签下大额订单的真实经历。这种真实案例能让学员感受到故事的可信度,从中汲取切实可行的经验。
(2)反映真实困境
故事要展现出真实的困难与挑战,让学员产生共鸣。比如在项目管理培训中,讲述一个项目因团队成员之间沟通不畅、资源分配不合理,导致项目进度严重滞后的案例。学员在工作中可能也面临类似困境,看到这样的故事,会更容易代入自身,思考解决办法。
2、相关性
(1)与培训主题紧密相连
故事的主题和内容必须与培训的知识点高度契合,能够精准阐释培训内容。例如,在培训团队协作时,讲述登山团队在攀登高峰过程中,成员们相互扶持、分工协作,最终成功登顶的故事。这个故事直接围绕团队协作展开,能让学员深刻理解团队协作的重要性和具体方式。
(2)与学员工作场景相关
贴近学员日常工作场景的故事,能让他们迅速将所学与实际工作联系起来。对于制造业企业员工培训,可以讲述生产线上如何通过团队协作解决设备故障,提高生产效率的故事;对于互联网企业员工,分享产品研发团队如何应对突发技术难题,按时完成产品上线的案例。这样,学员在学习时能更好地将故事中的经验应用到工作中。
3、情感共鸣
(1)引发情感触动
好故事能触动学员的情感,无论是喜悦、感动、紧张还是振奋。在企业文化培训中,讲述企业在面临重大危机时,全体员工众志成城、共克时艰的故事,激发学员的归属感和责任感,让他们为自己是企业的一员而感到自豪。
(2)塑造鲜活人物
故事中的人物形象要鲜明,让学员能够记住并产生情感投射。比如在领导力培训中,塑造一位果断决策、关心下属的领导者形象,学员会不自觉地将自己代入角色,思考在类似情境下如何做出决策。
4、清晰结构
(1)简洁明了的情节
故事的情节不宜过于复杂,要简洁清晰,易于理解。例如在时间管理培训中,讲述一位员工通过合理规划工作时间,成功完成多项紧急任务的故事。情节围绕时间规划展开,简单直接,学员能快速抓住重点。
(2)明确的起承转合
故事要有明确的开头、发展、高潮和结尾。以销售培训为例,开头介绍销售人员面临的销售困境,发展部分讲述他如何寻找客户、建立联系,高潮部分是与客户进行艰难谈判,结尾则是成功签单。清晰的结构让故事富有节奏感,吸引学员的注意力。
三、如何讲好故事?
1、明确故事目标
(1)依据培训目的确定
在讲故事之前,要明确本次培训的目标,根据目标来选择和设计故事。如果培训目标是让学员掌握沟通技巧,那么故事可以围绕如何通过有效沟通解决冲突展开。例如,选取公司内部两个部门因沟通不畅产生矛盾,最终通过沟通技巧化解矛盾的案例。
(2)确定期望效果
进一步明确通过这个故事希望达到的具体效果,是让学员理解某个概念、掌握某种技能,还是改变某种态度。比如在创新思维培训中,讲述一家传统企业通过创新产品设计,成功开拓新市场的故事,期望学员能从中受到启发,培养创新思维,勇于尝试新的工作方法。
2、精心挑选故事
(1)企业内部挖掘
企业内部蕴含着丰富的故事素材。与各部门沟通,收集成功项目案例、员工成长故事、团队协作故事等。例如,从研发部门获取产品创新过程中的故事,从客服部门收集处理客户投诉的故事。这些内部故事更贴近学员,能增强故事的说服力和吸引力。
(2)行业案例收集
关注行业动态,收集行业内其他企业的故事。可以通过行业报告、新闻媒体、专业论坛等渠道获取。比如在培训市场营销策略时,收集同行业竞争对手成功或失败的营销活动案例,分析其策略和效果,为学员提供借鉴。
(3)经典故事改编
一些经典的商业故事、历史故事、寓言故事等也可以根据培训主题进行改编。例如,将“田忌赛马”的故事改编为企业在市场竞争中如何通过策略调整获得优势的案例,让古老的故事焕发出新的活力,为培训服务。
3、巧妙设计故事
(1)设置悬念开头
以悬念作为故事的开头,激发学员的好奇心。在培训谈判技巧时,可以这样开头:“在一次重要的商业谈判中,我方代表突然接到一个神秘电话,挂断电话后,他做出了一个令人意想不到的决定,这个决定究竟是什么?对谈判结果又产生了怎样的影响?”通过悬念吸引学员的注意力,让他们迫不及待想听下去。
(2)突出冲突与转折
在故事中设置冲突和转折,增加故事的趣味性和吸引力。例如在团队建设培训中,讲述一个团队在项目执行过程中,突然遇到关键成员离职、客户要求提前交付等多重困难,团队陷入困境。但在团队领导者的带领下,团队成员齐心协力,通过调整方案、加班加点,最终成功完成项目。这样的冲突和转折能让故事更加精彩。
(3)强化细节描述
丰富的细节能让故事更加生动形象,让学员产生身临其境的感觉。在讲述一个员工克服困难完成任务的故事时,可以描述他当时的心理活动:“他看着堆积如山的工作,心里一阵发慌,但他告诉自己,不能放弃,一定要完成任务。”还可以描述周围的环境:“办公室里一片寂静,只有他敲击键盘的声音在空荡荡的房间里回响。”这些细节能让学员更好地理解故事中的人物和情节。
4、运用生动语言
(1)简洁易懂
使用简洁明了、通俗易懂的语言讲故事,避免使用过于复杂的词汇和句子结构。例如,不要说“在企业运营过程中,因资源配置的非优化状态导致了绩效的低下”,而要说“在企业运营中,资源配置不合理,导致业绩不好”。简单的语言让学员更容易理解故事内容。
(2)形象生动
运用形象生动的语言,让故事更加鲜活。可以使用比喻、拟人、夸张等修辞手法。比如在描述市场竞争激烈时,可以说“市场就像一个战场,企业们就像战场上的战士,你不努力,就会被对手打败”。通过比喻,让学员更直观地感受到市场竞争的残酷。
(3)语调与节奏
在讲述故事时,要注意语调的抑扬顿挫和节奏的把握。在描述紧张情节时,加快语速,提高语调;在描述舒缓情节时,放慢语速,降低语调。例如在讲述一场激烈的谈判时,语速加快,语调紧张,营造出紧张的氛围;在讲述企业发展的平稳阶段时,语速放慢,语调平稳。
5、配合肢体语言
(1)面部表情丰富
面部表情是传达情感的重要方式。在讲述故事时,要根据情节的变化,展现出相应的面部表情。当讲述开心的事情时,面带微笑;当讲述悲伤的事情时,表情凝重。例如在讲述员工获得奖励的故事时,脸上洋溢着喜悦的笑容,让学员感受到故事中的快乐氛围。
(2)肢体动作辅助
适当的肢体动作能增强故事的表现力。在描述人物的动作时,可以用肢体动作模仿。比如在讲述一个销售人员与客户握手的情节时,可以做出握手的动作;在讲述产品的大小和形状时,可以用手比划。这些肢体动作能让故事更加生动形象。
(3)眼神交流互动:与学员保持良好的眼神交流,让他们感受到你的关注。在讲述故事时,目光要扫视全场,与不同位置的学员进行眼神接触。例如在讲述一个重要的观点时,盯着学员的眼睛,强调观点的重要性,增强与学员的互动。
6、引导学员互动
(1)提问激发思考
在故事讲述过程中或结束后,提出一些问题,引导学员思考。例如在讲述完一个项目成功的故事后,可以问:“这个项目成功的关键因素有哪些?如果是你,在项目中遇到类似问题会如何解决?”通过提问,让学员深入思考故事中的知识点,将其与自身经验相结合。
(2)组织讨论分享
组织学员进行小组讨论,分享对故事的看法和感受。在培训沟通技巧时,讲述一个沟通失败的故事后,让学员分组讨论如何避免类似的沟通问题。通过讨论,学员们可以相互交流经验,拓宽思维,更好地理解故事所传达的信息。
(3)鼓励角色扮演
让学员进行角色扮演,重现故事中的场景。在培训客户服务技巧时,选取一个客户投诉的故事,让学员分别扮演客户和客服人员,模拟处理投诉的过程。通过角色扮演,学员能更深刻地体会故事中的情感和问题,提高解决实际问题的能力。
作为讲师,掌握讲故事的艺术,就如同拥有了开启学员知识大门的金钥匙。用一个个精彩的故事,打破知识的壁垒,激发学员的热情,强化知识的记忆,传递企业的价值观。相信只要掌握了这些技巧和方法,每个讲师都能成为讲故事的高手,让培训更加生动有趣、富有成效。