本文作者：萧牧梵
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在之前的文章当中，辛苦工作一整天，不见成果？试试这张事项记录表格分享了每日记事的一张表格，大致内容就是将每天做的事情分成两块，一块是工作，另外一块是学习和生活。
将这些事情记录下来，最大的感受就是时间到底用在什么地方了。
关于这样的记录，还有另外的一种思考，具体情况如下。
第一点，做好每日事项记录就像记录表里面所列的那样，就是能够确保每天都是出活儿的。
时间都是用来做事情的，而且也真真实实的有事情在完成，没有摸鱼的情况存在。
回顾一整天，也算是基本上对得起这一天的时间花费。
但不管怎么想，把事情记录下来，都属于第一个层级，似乎只是完成了一个记录。
从理解层面上来说，这样的状态更侧重于别人安排什么，自己去执行什么，但凡遇到他人没有继续安排工作的时候，会处于一种茫然的状态，不知道自己应该去做点什么，在主观能动意识方面，就显得稍微薄弱一些。
遇到这样的瓶颈期，就需要考虑对它进行迭代升级，晋升到另外一个层级。
第二点，化被动为主动这个时候就需要我们有一个觉醒的意思，化被动为主动，以前都是别人安排工作，个人去执行，现在就需要考虑主动去参与到工作当中。
最典型的特质就是主动参与到工作当中，需要具备两个前提：
第一个前提，个人对工作内容的掌握程度更加熟悉，更加专业化，注意一些细节的把控以及突发问题的处理方案，都有了一个备案，能够及时准确应对这些情况。对个人而言，就代表在专业程度上有了一个深化提升。
第二个前提，能够高效地流程化地处理个人所承接的工作内容，不管是处于决策层还是处于执行层，都需要具体去做事情，而将每项事情的流程清晰标注出来，是提升工作效率的有力武器。相当于对方安排对应的工作，可以参照流程执行表，快速地把事情完成。
有了这两个前提，其实对于自身来说就可以化被动为主动，很多工作做得很高效，挤出来的时间就可以去做更多有意义的事情。
不管是加强学习，去改进工作流程，甚至于去做一点关于副业的事情，都是极好的时间把控。
在工作当中占据主动地位，还能够决定自己有些事情去做做，有些事情可以拒绝而不去做，自己掌握工作节奏，进退有距，做起事情来才能更加游刃有余。
到了这个时候就应该考虑到第三层级，化线型工作模式为指数型工作模式。大多数时候，我们的工作都是从1号做到30号，然后领取公司发放的薪酬待遇。
从表面情况上来看，这样从第一天做到最后一天，单纯线型地把基本事情完成，然后，更加游刃有余地去处理工作问题，似乎就可以了。
但深思之下，其实这样的工作模式还是在浪费我们的时间，因为这一个月过去了，能做的事情似乎也局限在对应的岗位上，离开这个岗位，做的事情所带来的经验效益就变得很低。
拿行政岗位的人来说，你再熟悉采购流程，再熟悉打印机的工作机制，再熟悉电脑的操作，干了三年五年之后，你能做的也同样是这些事情。顶多就是型号和版本更迭，你掌握了新版本的操作。可对于职业生涯而言，这些事情的存在意义就很低。
而这时，我们就需要将这种线型工作模式转变为指数型增长模式。
最具体的工作思路就是归类。
拿行政工作而言，如果说你只是做了一个行政专员的工作内容，将一个人招聘来填写他的工作信息，将一个离职手续办完。有人来有人走的时候就活动一下，没人来的时候就死守着工作内容，别的就不去涉及。
这个时候，其实就是固守在线型上，使用归类思路，就能更好地将线型工作模式调整为指数型模式。
第一个大类是人事，涉及到一些小类，A类为人员招聘或离职，对应的简历审核、招聘面试、离职流程。B类为工作岗位，具体的工作内容。C类为绩效考核机制。逐项归类，就能搞清楚团队各岗位的工作情况，在对接工作时，能够及时明白哪项工作理当归谁承接。也搞清楚每个工作人员的优势，在发生突发情况的时候，能够第一时间挑选出最优秀的人才去处理情况。
第二个大类是团队运转模式，直接点说就是商业模式是什么，卖衣服的，是赚取中间商差价。卖牛肉火锅，则是靠讲究手艺获得顾客的认可。那么，对于个人所在团队，又是靠怎样的运作模式获得利润的呢？是完成甲方乙方的定制需求，解决对方的疑难杂症，还是专注于衣食住行的基本消耗？理清楚根本的商业模式，然后进行利润加持方案的整理，优化广告文案、改善话语话术、持续完善产品质量、扩充产品销售增量等，都是这个运作模式的实操小类。
第三个大类是增益策略，涵盖长时间和短时间效益以及可转移形式两个方面。有些事情，属于短时间事项，耗费的时间不多，但零零碎碎组合在一起，既耗损了时间也破坏了个人做事的集中注意力，且这类工作在短时间内有效益，放在一个月一年或十年的长段时间来看，却毫无意义。我们要做的事情，理当掌握往后看的心理，三年或五年后，该事情还是想从事的工作内容，也能带来相应的收益。而可转移形式，是在保障个人掌握工作流程和做事方法，以及目的和意义的时候，还能将事项转移给他人，一方面是因为不可能时时分分都在岗位上，总会因为私事或公事离开工作岗位，此时转移给其他同事，亦能保障事项的正常展开。此外，能有效规避时间被琐碎事项破坏的情况，让他人来替代部分工作，也算是给个人预留时间，集中时间精力干大事。
综上，便是萧牧梵关于这个话题的一些思路和方法，希望您在阅读完毕之后能够有所启发或收获，这即是这篇文章存在的最大荣幸。
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