TB工具箱再升级!利用Excel自动化,轻松实现一键透视+提取末级科目

VBAMatrix 2025-03-29 21:03:06
数据透视表

在只有科目余额表+序时账的情况下,我们要编制损益类底稿的明细表,往往要借助于Excel中的“数据透视表”功能。操作步骤如下:

1.搭建空白透视表框架

在<序时账>工作表上,点击“插入”选项卡,选择数据透视表;在弹出的窗口上,选择数据范围和放置位置,点击「确定」,即可搭建空白透视表框架;

2.设置透视表字段

在字段列表中:将“日期”字段拖至列标签区域,将“科目名称”字段拖至行标签区域,将“金额”字段拖至数值框区域;

3.生成明细表(按月)

在日期字段右键右击,选择“组合”功能,并在弹出的对话框选择“月”作为组合的步长。

全科目的明细表(按月)

TB工具箱新增功能

为了进一步提高审计工作效率,“TB工具箱”最近推出一键透视+提取末级科目两个新功能。

TB工具箱主界面

1.一键透视

对序时账进行一键透视,生成全科目的明细表(按月)。在数据透视后的明细表上,还可以对某个科目进行筛选并穿透。

2.提取末级科目

在案例中,科目名称是以全级次形式显示的。我们可以通过分隔符快速提取末级科目名称。

TB工具箱功能汇总

1.自动化查账

(1)显示一级科目

(2)查看科目明细

(3)查看单笔分录

(4)一键透视

(5)凭证抽查

(6)字段筛选

2.多个工作簿同名工作表的相关操作

(1)合并同名工作表:往来明细汇总

(2)批量提取多个Excel同一位置的数据

(3)批量修改多个Excel同一位置的数据/公式

3.数据处理

(1)提取末级科目

4.底稿助手

(1)底稿目录显隐

5.DeepSeek接入Excel的相关功能

6.未完待续......

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