在只有科目余额表+序时账的情况下,我们要编制损益类底稿的明细表,往往要借助于Excel中的“数据透视表”功能。操作步骤如下:
1.搭建空白透视表框架
在<序时账>工作表上,点击“插入”选项卡,选择数据透视表;在弹出的窗口上,选择数据范围和放置位置,点击「确定」,即可搭建空白透视表框架;
2.设置透视表字段
在字段列表中:将“日期”字段拖至列标签区域,将“科目名称”字段拖至行标签区域,将“金额”字段拖至数值框区域;
3.生成明细表(按月)
在日期字段右键右击,选择“组合”功能,并在弹出的对话框选择“月”作为组合的步长。
全科目的明细表(按月)
TB工具箱新增功能为了进一步提高审计工作效率,“TB工具箱”最近推出一键透视+提取末级科目两个新功能。
TB工具箱主界面
1.一键透视
对序时账进行一键透视,生成全科目的明细表(按月)。在数据透视后的明细表上,还可以对某个科目进行筛选并穿透。
2.提取末级科目
在案例中,科目名称是以全级次形式显示的。我们可以通过分隔符快速提取末级科目名称。
1.自动化查账
(1)显示一级科目
(2)查看科目明细
(3)查看单笔分录
(4)一键透视
(5)凭证抽查
(6)字段筛选
2.多个工作簿同名工作表的相关操作
(1)合并同名工作表:往来明细汇总
(2)批量提取多个Excel同一位置的数据
(3)批量修改多个Excel同一位置的数据/公式
3.数据处理
(1)提取末级科目
4.底稿助手
(1)底稿目录显隐
5.DeepSeek接入Excel的相关功能
6.未完待续......