Excel教程:最简洁的函数也并不简单

桦川听雨眠 2024-11-28 17:32:44

今天为大家介绍的这个函数非常简单,只有一个字母——N。

N函数的作用是将Excel中非数值类型的内容转换为数值。例如,它可以将日期转换为序列值,将TRUE转换为1,FALSE转换为0,以及将文本内容转换为0。需要注意的是,N函数无法转换错误值。

下面是例子:

例1:与IF函数搭配

这个例子很简单,三年二班学生的成绩,成绩低于60分不合格,缺考也按不合格来算。但是只用了一个if的时候就会有错误的结果,比如段智兴,缺考算成了合格。

这时候就可以使用N函数:原理就是利用N函数将文本转为0再进行比较。

以上内容算是比较浅显易懂的,再来看一个。

例2:简化公式

我们通常是直接用加法来计算累计金额,在C3单元格输入公式“=B2”,在C4单元格输入“=C3+B4”双击向下填充,即可得到累计金额。

实际上可以使用N函数将C3单元格公式改为:=B3+N(C2),双击填充,可得到每天的累计金额。N就是将文本转换成0,我们在算累计的时候是不需要C2这个标题的。如果没有这个转换,会出错,文本是不能直接计算的。

例3:为公式添加说明

以下图为例:根据加班天数来确定加班工资,规则很简单,加班天数超过1天,每天多发80元。一般情况下,我们使用公式IF(D5>1,(D5-1)*80,0)就可以达到目的,但是为了让看表的人更加明确计算方法,可以在公式中使用N函数将文字性描述写进去,如下图编辑栏所示,公式看明白了,而且不影响结果。

怎么样,简单的函数往往并不简单,N函数是不是很好用呢?

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