很多上班族都被上述几个问题所困扰。明明每天都十分忙碌，简直连喝一口水的时间都没有，但却总是疲于奔命，干不完工作，抓不住时间。

而反观身边那些拥有高效率的人，则总是气定神闲，轻松优雅，工作娱乐两不误。

高效并非是天生的，每一个高效人士，都拥有科学利用时间的秘诀。那么，这些秘诀是什么呢?

01、做好准备

想要进行高效的时间管理，做好准备是第一步(某种意义上也是最重要的一步)。时间管理的本质就是“同时间赛跑”，若想要赢在起跑线上，你就一定要做好充足的、全方位的准备。

工作前的准备，主要就是为自己设定目标。设定目标可以让一个人变得更具思考力、更专注，切实地集中精神、提高工作效率。

保证充足的睡眠，不仅能能恢复当天消耗的体力，还能为第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据相当重要的地位，在一天的24小时中，睡眠占至少1/3的时间，睡眠是不能应付。只有身体、大脑得到充分地休息，我们才能有旺盛的精力投入工作中，才能提高工作效率。

同时，我们要尽力做一个不懒床、积极的人。早上不懒床，说起床就起床。一日之计在于晨，起床是一天的开始。懒床的习惯最能无意中培养人的“惰性”。同样，痛快地、毫不犹豫地起床也会培养我们积极、果断。每天可以调两个闹铃，相差时间5分钟左右（间隔不要太长）。第一个闹铃提醒自己该起床了，让身体在这段时间舒缓（不是懒床是舒缓）；第二个闹铃立马起床。

人，毕竟不是机器！不能一味地埋头工作，不能像拖拉机耕地一样，给点油就能继续“哒哒哒”。人的体能是有限的，大脑也是需要休息的，超负荷的工作只能降低工作效率，产生事半功倍的结果。不会休息就不会工作，适当地放松下，工作间站起来活动15分钟，喝杯水，听听音乐都可以让身心放松下来。完全可以到楼道（没有人）的地方放空自己。工作时要为自己保留弹性工作时间。

身体健康才能全身心地投入工作，才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧，一定要抽时间锻炼身体。可以清晨起来跑步半小时，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要坚持不懈，生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。

02、工作时集中精力

全身心地投入工作。避免分心，要学会善于集中精力做一件事，而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意，那样只会捡了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，让别人否定你的能力。

工作时就好好的工作，娱乐时就放开、开心地玩。工作时，要有紧迫感、危机感。工作拒绝怠慢的心理，优哉游哉的心境适合逛商场，而不是职场。那些边工作边嗑瓜子的工作人员，怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。别人一小时就能做完的工作，没有紧迫感、优哉游哉地，怕是墨迹到下班都完不成工作。所以工作时一定要有紧迫感，在做每一项工作都要都有紧迫的意识，不断地督促自己。

要多为自己找捷径，不闷头傻干。多学习一些辅助办公软件，巧妙地运用电脑、手机等电子产品。简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等，帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能。有的公司还会使用财务软件、库存软材等，我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能，帮助我们记录、提醒重要事件。小小的便签也能帮助我们不少。

03、战胜拖延症

而有一个习惯则是万万不能有的，那就是拖延症。拖延症是高效的大敌——当我们拖延的时候，时间总是过得飞快，经常是一回过神来一个小时就已经过去了。职场人际沟通技巧——职场最好的状态是什么呢?

一般来说，在进入“拖延状态”时，你的内心会产生一些自我安慰的理由，如：“我太累了”“我现在没有时间”“今天太晚了”等等。拖延的本质是恐惧，而克服恐惧最好的办法就是直面它：直接去行动!

制定贴切实际的工作计划。每日为自己制定一个工作计划。做一个工作列表，把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列。另外相似的工作最好排在一起，便于思维。先处理紧急的工作，在处理重要的工作，最后处理简单、缓慢的工作。制定工作计划每日的工作才有方向，才不走冤枉路。马装车好不如方向对，没有方向，瞎忙活，再努力也是枉然。

04、及时给自己充电

人，输出久了，没有相应的输入，总会把自己弄得力不从心。多学习知识，尤其是专业知识。只有不断更新知识，不断学习，才能更有效地应对日新月异的职场问题，处理高难度的工作难题，才能比别人更优秀，才能提高工作的应对能力，做到比别人更有效率。

还有养成良好工作习惯。

写反思总结日记则是要在一天的工作结束后进行的。通过反思与总结，你可以梳理当天所做的事情，在发觉问题的同时，把你的注意力转到当天那些积极的事件和情绪中去。

这二者都有助于提升你第二天的工作效率。同时，你还可以为明天做以下计划与畅想：明天该如何做得更好?明天最重要的目标是什么?

相信以上方法，就能帮你快速提高工作效率。