伴随着电商行业的不断发展,外包客服也成为了电商行业里的一种趋势,是电商企业减轻压力、提高服务质量的重要方法,但想要得到想要的效果,在外包客服工作之前,电商店主也是需要做足准备的,那么具体都需要做哪些准备呢?
以下是小编整理的外包客服工作前电商店主需要做的准备,给大家做个参考:
1、根据店铺产品的特点选择外包客服
不同的产品在不同的时间上线,上线后销量也会不一样。如果有明显淡季的产品,对运营的节点要求会更高,可以分为流量上升期、流量爆发期和流量下降期。另外,专业产品对客服人员的综合素质要求很高。客服首先要充分了解产品,了解相关专业知识,才能操作。
2、根据网店的定位选择外包客服
先要对自己的店铺进行定位,才能确定店铺的需求,无论是属于大型网店、中型网店还是小型网店。自己的定位了解了,才能制定出具体的要求。大型网店对人员的需求会比较大,所以在制定需求时需要考虑外包客服公司的规模和人员配备;中型网店可能更在意服务质量。只有客服质量跟得上店铺,才有成长的机会;大多数情况下,小型网店更关心服务价格和综合性价比,所以在制定需求时要考虑价格因素。
了解网店的定位
3、统计店铺咨询量情况
店铺咨询量是店铺客服的一个基础数据,直接决定了一个网店需要分配多少接待员。当需求增加时,这个基本指标要计算清楚。要具体到全店的月咨询量、日咨询量、日咨询量。还需要区分白班和夜班的量。近几个月的咨询量数据尽量要有,这样便于客服公司对门店进行整体评估。
4、统计店铺客单价情况
店铺客单价也是门店重要的经营数据。顾客单价影响客服公司对店铺报价的评价。目前大部分客服公司的一种收费方式就是客服底薪加佣金。确定客服公司佣金比例的一个非常重要的参考是店铺客户单价。前期做好客户单价统计要做好,后期价格的谈判才能顺利的进行,这是很有必要的。
5、业务流程和培训资料
这个资料应该包括您的产品知识、服务流程、话术、客户需求等方面的内容,以便客服人员能够快速掌握并投入工作。
6、市场调研
通过搜索引擎、行业论坛、社交媒体等渠道,了解市场上的客服公司,收集他们的基本信息、服务范围、价格等。
总结,在外包客服工作前电商店主不仅需要了解自己的店铺,也需要了解外包客服市场,知己知彼才能百战百胜。