Word中的多行复制到Excel,不分行,全都放在一个单元格中?

Excel学习世界 2024-10-16 22:23:04

解答一个网友提问:将 Word 中分段的内容复制到 Excel 中,要让所有内容出现在同一个单元格中,有什么好办法?

案例:

下图 1 是 Word 中的文本,要求将其复制粘贴到 Excel 中,所有内容必须放在同一个单元格中。

效果如下图 2 所示。

解决方案 1:

如果直接复制粘贴的话,在 Excel 中会自动按换行符分行放置。这不是我们想要的。

应该这样粘贴。

1. 复制 Word 中的内容 --> 在 Excel 目标单元格中进入编辑状态 --> 粘贴 --> 删除多余的空行

解决方案 2:

1. 在 Word 中按 Ctrl+H --> 将光标放到“查找内容”的文本框内 --> 点击“更多”按钮

2. 点击“特殊格式”按钮 --> 在弹出的菜单中选择“段落标记”

3. 在“替换为”处输入“aaa”或其他任何从未出现过的值 --> 点击“全部替换”按钮

4. 点击“确定”。

5. 将“aaa”剪切粘贴到“查找内容”的换行符前面,“替换为”留空 --> 点击“全部替换”

* 这一步的目的是去除结尾处的“aaa”。

6. 点击“确定”--> 关闭“查找和替换”对话框

7. 将 Word 中的内容复制粘贴到 Excel 中。

8. 在 Excel 中按 Ctrl+H --> 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“全部替换”:

查找内容:输入“aaa”

替换为:输入 Ctrl+J

9. 点击“确定”--> 关闭“查找和替换”对话框

成功了。

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