在当今数字化办公的时代,钉钉作为一款广泛使用的企业通讯工具,极大地提高了企业内部沟通和协作的效率。然而,在实际使用过程中,许多企业面临着如何保护敏感信息、避免信息泄露等问题。特别是在组织架构方面,有些企业希望对某些部门或成员信息进行隐藏,以防止信息被不当使用或泄露给无关人员。下面我们将介绍钉钉隐藏组织信息的操作方法。
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一、钉钉怎么隐藏组织信息
1、进入我的,点击“设置与隐私”。
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2、进入设置与隐私,点击“对外信息权限”。
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3、进入对外信息权限,点击“对外展示身份”。
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4、进入对外展示身份,勾选“所有人不可见”。
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演示手机:
品牌型号:苹果 15
系统版本:iOS 17.0.1
软件版本:钉钉 7.1.16
二、钉钉隐藏组织信息注意事项
1. 隐藏重要部门:可以在钉钉管理后台的部门管理中创建并隐藏重要部门,使其不显示在公司通讯录中。这可以通过编辑部门设置来实现,允许指定部门人员可见,限制其他成员查看权限。
2. 设置通讯录权限:通过管理后台的安全与权限设置,可以设置主管理员和子管理员,其中主管理员拥有所有管理权限,而子管理员则拥有部分或全部管理权限。此外,还可以关闭主管权限,使其无法管理本部门成员。
3. 维护企业通讯录信息安全:开启通讯录信息显示水印,并设置手机号码查看模式(如公开、私密或隐藏模式),以及设置查看人数上限,超过上限时自动上报给安全风险管理员。
4. 隐藏离职员工:管理员可以删除离职员工,使其自动从所有群组退出,以保障企业信息安全。