在时间管理的众多法则中,有一个被称为“帕金森定律”的观点。
它指出:工作总是会填满为完成它所预留的时间。
每个人的时间和精力都非常有限,我们不可能完成所有的事情。
然而,如果我们专注于完成最重要的任务,就会发现时间其实是足够的。
例如,那些喜欢拖延的人往往在任务截止时间临近时,虽然感觉时间紧迫,却总能在最后一刻完成工作。
在这种高压的状态下,无论任务多么艰巨,他们似乎都能找到解决问题的方法,不再逃避。
这使得许多人误以为,正是最后期限的压力让他们的工作效率达到顶峰。
然而,这并非最佳状态。
因为在最后期限的压力下工作,我们容易养成拖延的习惯,并且在紧张的工作过程中承受巨大的压力,犯下更多的错误。
尽管可能在最后一刻完成了任务,但这样的成果往往不尽人意,可能需要重新来过。
相比之下,如果我们能在一个无压力的环境中工作,往往能发挥出更好的工作效能。
因此,无论我们最初估计一项任务需要多长时间,最好都能在预计的时间基础上增加20%的缓冲。
这样做不仅能够让我们的计划更加合理,还能减少因时间紧迫带来的不必要的压力和失误。