探索WPSAI的力量:写公式从未如此简单!NO288

职场计划有古哥 2024-02-03 16:45:56

某WPS表格更新后加了一个功能就是WPS AI,其中的一个功能就是AI写公式,前期一直没有空使用它,加上古老师认为它可能也写不出复杂的多层嵌套公式,最为重要的原因就是个人认为自己写公式的速度肯定快过它。所以就一直没有用它

最近放假了,也终于把节奏放慢了,抱着试试看的心态去试用WPSAIP写公式,结果超出我的预期,原来原来WPS AI也可以写出复杂的多层嵌套公式。

点击WPS AI 弹出对话框中点AI写公式。效果如下图1所示:

图 1

初级公式

测试前先用初级公式来试试手,初级公式的定义为常见的“求和”、“求最值”、“平均值”等等。

求和测试:

输入提问:D列求和,在短暂的处理分析后,

返回公式:=SUM(D3:D15),点击完成

测试结果:正确,在只说的D列的情况下,精准识别D列中需要求和的数据区域D3:D15,并返回了对应的结果“9191”,并且标题“销售额自动过滤了。

效果如下图2所示:

图 2

最值测试:

输入提问:D列的最大值,点击AI图标生成

返回公式:=MAX(D3:D15),点击完成

测试结果:正确,返回D列最大值就是 销售额 3800

效果如下图3所示:

图 3

最后一个测试交给你们了,录入提问“D列的平均值”,看一下返回的公式是否是正确的?

中级公式:

经过上面的初级公式测试发现有点“鸡肋”,如果只是为了写初级公式而用WPS AI写公式完全没有必要,因为有录入提问的时间,一般的只要会一点函数的基础的人都已经把公式写完了。

所以继续增加难度,加入级公式的难度测试。

最值测试:

输入提问:D列销售额最大的数据对应C列的产品是,点击AI图标生成

返回公式:=INDEX(C3:C15,MATCH(MAX(D3:D15),D3:D15,0)),点击完成

测试结果:正确,对应销售额最大(3800)的产品就是A1.

不仅仅是自动写出了3层嵌套函数公式,点AI下方的对公式的解释,AI立即就把思路与逻辑自动生成了。

公式意义

找到销售额最高的产品名称。

函数解释

MAX:统计函数,返回参数列表中的最大值。

MATCH:查找与引用函数,在引用或数组中查找值。

INDEX:查找与引用函数,使用索引从引用或数组中选择值。

参数解释

C3:C15:产品名称所在的单元格区域。

MATCH(MAX(D3:D15),D3:D15,0):在销售额所在的单元格区域中找到最大值所在的行数。

如果根据文字还是不能明白,还可以点边上的函数教学视频继续学习。

效果如下图4所示:

图 4

最后总结:

经过初级公式和中级公式的测试,我深刻地感受到了AI的强大。特别是对于那些不擅长编写函数的人来说,AI提供了一个完美的解决方案,可以轻松解决日常工作中常见的表格问题。

为了进一步看一下AI能够写出多复杂的公式,明天古老师继续测试,高级公式,敬请期待。

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