判断Excel多列同时重复,数据透视表的强项可不就在此吗?

Excel学习世界 2022-03-09 13:19:59

计算多条件同时重复的项,除了之前教的公式,用数据透视表也是个不错的选择。

今天顺便再带大家温习一下,在数据透视表中如何正确地设置条件格式。

案例:

将下图 1 中 A、B 列同时重复的项高亮显示,且计算出重复次数。效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 将 C 列设置为辅助列,每个单元格中输入“1”

2. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”

3. 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“确定”

4. 在右侧的“数据透视表字段”区域按以下方式拖动字段:

行:“姓名”、“分店”

值:“辅助”

5. 选中数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“设计”-->“报表布局”-->“以表格形式显示”

6. 选择菜单栏的“设计”-->“总计”-->“对行和列禁用”

7. 选择菜单栏的“设计”-->“分类汇总”-->“不显示分类汇总”

8. 将数据透视表的值列标题改为“重复次数”

9. 选中数据透视表值列中,除了标题以外的任意单元格 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

10. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“格式”按钮:

选择“规则应用于”下方的最后一个选项

选择“使用公式确定要设置格式的单元格”

在公式区域输入“=G2>1”

11. 在弹出的对话框中选择“填充”选项卡 --> 选择所需的填充色 --> 点击“确定”

12. 在弹出的对话框的条件区域选择“不等于”,输入“0”--> 点击“格式”

重复项已经高亮显示,今后即使源数据有变化,刷新数据透视表也不会丢失条件格式设置。

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