计算多条件同时重复的项,除了之前教的公式,用数据透视表也是个不错的选择。
今天顺便再带大家温习一下,在数据透视表中如何正确地设置条件格式。
案例:将下图 1 中 A、B 列同时重复的项高亮显示,且计算出重复次数。效果如下图 2 所示。
解决方案:1. 将 C 列设置为辅助列,每个单元格中输入“1”
2. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”
3. 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“确定”
4. 在右侧的“数据透视表字段”区域按以下方式拖动字段:
行:“姓名”、“分店”
值:“辅助”
5. 选中数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“设计”-->“报表布局”-->“以表格形式显示”
6. 选择菜单栏的“设计”-->“总计”-->“对行和列禁用”
7. 选择菜单栏的“设计”-->“分类汇总”-->“不显示分类汇总”
8. 将数据透视表的值列标题改为“重复次数”
9. 选中数据透视表值列中,除了标题以外的任意单元格 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”
10. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“格式”按钮:
选择“规则应用于”下方的最后一个选项
选择“使用公式确定要设置格式的单元格”
在公式区域输入“=G2>1”
11. 在弹出的对话框中选择“填充”选项卡 --> 选择所需的填充色 --> 点击“确定”
12. 在弹出的对话框的条件区域选择“不等于”,输入“0”--> 点击“格式”
重复项已经高亮显示,今后即使源数据有变化,刷新数据透视表也不会丢失条件格式设置。